INTER ENTREPRISES: Gérer efficacement son temps

    Objectifs de la formation

  • Apprendre à optimiser leur temps au quotidien
  • Mieux gérer leurs priorités
  • Acquérir outils et techniques pour gagner en efficacité
  • Mettre en pratique ces outils pour améliorer leur organisation

Contenu de l'action formation

Mes grandes fonctions et le temps que j’y consacre
Comprendre les enjeux de mon poste : ce que l’on attend de moi et mes propres objectifs
Identifier mes missions et savoir définir mes grandes fonctions
Apport pratique: Autodiagnostic de mes grandes fonctions
Comment j’intègre mes grandes fonctions dans mon planning quotidien
Explorer la méthode GDT de David Allen pour travailler en toute sérénité
Définir ses priorités et planifier la performance
Pourquoi on ne peut-on pas dissocier gestion du temps et organisation ?
Mieux cerner les objectifs et limites de la gestion du temps
Identifier ses propres voleurs de temps
Cas pratique : bilan de mes propres voleurs de temps personnels et professionnels
Définir ses priorités
Exercice pratique : réaliser la liste des actions en suspens (GTD)
Organiser la planification de son temps : savoir positionner le challengeant et privilégier l’extraordinaire à l’ordinaire…
Prioriser ses actions à forte valeur ajoutée
Faciliter mon activité au quotidien
Votre espace de travail vous permet-il une organisation optimale ?
Apports pratiques: Analyse pratique de votre bureau
Organiser la collecte et gérer les flux d’informations
Exercice pratique : la méthode GTD – mise en place d’un lieu de collecte, outils de classement
Anticiper son organisation pour bien séparer les différents temps de travail
Objectif : je fais avancer mes projets
Apports pratiques: Mise en place d’un échéancier GTD
Bien communiquer sur sa charge de travail
Cerner les enjeux de la communication sur sa charge, vis-à-vis de son manager et ses collègues
Apports pratiques: Réflexions collectives en maïeutique
Faire ce que l’on dit et dire ce que l’on fait : les clés d’une organisation fluide
Apports pratiques: Echanges collectifs autour des réseaux de communication internes et de leur organisation
Savoir négocier des échéances si nécessaire en utilisant la CNV
Apports pratiques: Mises en situation
Faire de la technologie un allier
 Qu’utilisez-vous aujourd’hui : + et – ?
Apports pratiques: Autodiagnostic de ses propres outils d’organisation
Mettre en place une collecte numérique…
Organiser sa gestion de mails au quotidien
Apports pratiques: Organisation de la boîte mail du participant
Utiliser les autres outils numériques
Définir les bonnes pratiques pour une utilisation efficace des outils numériques en fonction des situations (messagerie instantanée, téléphone, sms…
Savoir se ressourcer pour être efficace dans la durée
Mieux se connaitre et s’écouter pour être plus performant
Mettre en œuvre des techniques pour se ressourcer
Adopter des attitudes facilitantes pour mieux gérer son temps : savoir s’isoler et pourtant rester ouvert aux autres, savoir dire non…
Entretenir le process d’une bonne gestion de son temps
Mettre en place une revue périodique efficace des dossiers non terminés

Ressources pédagogiques

  • La formation est 100% présentielle La formation est essentiellement pratique. Les participants sont amenés à identifier les outils qui fonctionneraient le mieux pour leur organisation personnelle. Des tests et cas d’études permettent de prendre conscience des freins internes et externes, et d’y trouver des solutions.

Public visé

  • Personne souhaitant gagner en efficacité dans ses tâches quotidiennes

Prérequis

  • Aucun

Suivi & Évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.

Tarif : 790€HT pour 2 jours

Sessions

08/03/2021
2 Jours
790€HT | S'inscrire
29/06/2021
2 Jours
790€HT | S'inscrire
03/11/2021
2 Jours
790€HT | S'inscrire