Je fais avancer mes projets – 100% visio

Objectifs de la formation

Comprendre les enjeux inhérents au pilotage de projets,
Connaitre et savoir mener les différentes étapes d’un projet,
Utiliser des outils et des méthodes adaptés au projet,
Communiquer autour du projet,
Motiver et mobiliser l’équipe projet : ses collaborateurs et les différents acteurs – internes et externes,
Adopter une posture efficace et challengeante face aux différents acteurs du projet.

Définition d’un projet
La gestion de projet : enjeux pour l’entreprise
Les grandes étapes de la gestion de projet
Définir un projet SMART
Définir le RACI du projet
Réaliser un document de cadrage du projet (check-list des points à y aborder)
Choisir et responsabiliser les participants au projet
Du projet au cahier des charges
L’importance d’un cahier des charges très clairement défini
Savoir faire des recommandations techniques, ou les solliciter d’autres personnes
La relation avec les prestataires extérieurs dans le cadre du projet : cadrer les besoins, demander conseil, organiser…

Les fondamentaux du lancement de projet
Planifier le projet de manière réaliste
Savoir coordonner les activités pour piloter efficacement
Identifier et valider le budget
L’anticipation comme règle de base – identifier les risques et les menaces et trouver des parades
La réunion de lancement

Comprendre la mécanique d’un projet transverse, ses particularités et ses freins
Fédérer les participants au projet : donner du sens
Comment motiver
S’interroger sur sa communication
Quels outils et techniques de communication adopter ?
Organiser et structurer les réunions de projets

Définition du rôle du chef de projet
L’anticipation comme règle de base – identifier les risques et les menaces et trouver des parades
Comment suivre le projet et avec quelle fréquence ?
Se créer un système adapté pour vérifier que tout avance comme prévu
Organiser et structurer les réunions de projets
Vérifier l’avancement des tâches
Les indicateurs de suivi : le planning (en % d’avancement) et le reporting simple du projet
Savoir alerter au bon moment

Essentiellement pratiques, les méthodes pédagogiques reposent sur les principes suivants : classes inversées ; maïeutique via des partages d’expérience, des activités digitales, des exercices d’intelligence collective ; mises en situation et jeux de rôles ; études de cas ; ateliers ludo-pédagogiques et exercices inspirés de techniques théâtrales; travail de réflexion individuelle, tests et autodiagnostics.
La formation est dispensée à distance – 100% en visio.
Les contacts avec le participant se font par l’intermédiaire d’un logiciel de téléconférence sur recommandation du client en fonction de ses habitudes (Teams, Skype, Hangout, Zoom, Webex ou toute autre solution compatible avec les systèmes du client).
Chaque stagiaire recevra un lien lui permettant de télécharger le programme de la formation, les supports d’animation et tout autre document que le formateur jugera nécessaire de partager au groupe avant, pendant et après la formation. Ces supports pourront également être transmis par mail selon les besoins du stagiaire.