Objectifs de la formation
Cette formation permettra aux participants de prendre du recul sur leur organisation, de mieux définir leurs priorités et d’optimiser leur planification.
Dans ce module, vous vérifierez que vous consacrez bien votre temps aux actions les plus importantes pour votre métier et vous réfléchirez à la manière d’avancer au mieux sur ce qui compte pour vous, de ne plus rien oublier et de faire des choix lorsque le volume d’activité devient trop grand.
A l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Mieux identifier et définir leurs priorités,
- Mettre en place des rituels de priorisation pertinents,
- Planifier stratégiquement leurs activités pour gagner en efficacité.
Contenu de l'action formation
En amont de la formation
- Se préparer à une réflexion sur soi par un point global
- Autodiagnostic individuel sur ses besoins prioritaires pour équilibrer sa vie
- Bilan et vision de ses désirs profonds sur les différents plans de la vie
Mes grandes fonctions et mes motivations
- Comprendre les enjeux de mon poste : ce que l’on attend de moi et mes propres objectifs
- Identifier mes missions et savoir définir mes grandes fonctions
- Mes sources de motivation comme levier de performance
- Comment j’intègre mes grandes fonctions dans mon planning quotidien
- Tracer tout ce que j’ai à faire pour ne rien oublier
- Explorer des méthodes pour travailler différemment et gagner en sérénité
Définir ses priorités et planifier la performance
- Mieux cerner les objectifs et limites de la gestion du temps
- Identifier ses freins au quotidien : où et pourquoi je perds du temps
- Définir ses priorités et prioriser ses actions à forte valeur ajoutée
- Organiser la planification de son temps : savoir positionner le challengeant et privilégier l’extraordinaire à l’ordinaire…
Ma routine de priorisation et de planification
- Trouver ce qui vous parait le plus pertinent pour laisser place à vos priorités
- Faire face à l’urgence – savoir trouver la bonne réaction face à une demande considérée comme urgente
- L’importance du questionnement pour bien prioriser
- Gérer priorités individuelles et priorités collectives
Méthodes pédagogiques et moyens techniques
La formation est dispensée en visio-conférence après une phase de travail en autonomie en amont
Les méthodes pédagogiques sont mixtes, et nous privilégions une approche ludo-pédagogique pour renforcer l’ancrage des connaissances et l’acquisition des compétences :
- Partages d’expériences et réflexions en maïeutique
- Autodiagnostic de mes grandes fonctions
- Autodiagnostic et réflexions collectives en maïeutique
- Ateliers ludiques et réflexion collective
- Réflexion collective et échanges de pratiques
- Cas pratiques
- Réflexions individuelles et collectives, cas pratiques
Chaque stagiaire recevra un lien lui permettant de télécharger le programme de la formation, les supports d’animation et tout autre document que le formateur jugera nécessaire de partager au groupe avant, pendant et après la formation. Ces supports pourront également être transmis par mail selon les besoins du stagiaire.
Public visé
Tout public
Prérequis
Posséder un ordinateur avec camera et micro + connexion internet HD
Comprendre et s’exprimer en français
Suivi & Évaluation des résultats
Dispositif d’appréciation des résultats : Le formateur évaluera l’acquisition des compétences durant les activités et les la réalisation des plans d’action
Dispositif de suivi : feuilles d’émargement électroniques.
Équipe pédagogique
Equipe pédagogique : formateur confirmé et responsable pédagogique pour superviser le parcours de formation.