Objectifs de la formation
- Mieux appréhender l’environnement Word
- Rédiger un texte en optimisant les fonctionnalités de Word
- Mettre en forme un document
- Insérer des images
- Faire un publipostage simple
Contenu de l'action formation
Premiers pas dans Word
- Ouvrir et fermer l’application, un document, plusieurs documents, ouvrir un document récent
- Connaître quelques options et agir dessus : enregistrement auto, derniers fichiers utilisés, correction orthographique et dictionnaire, propriétés
- Utiliser les barres d’état, de déplacement, gestion de l’affichage des barres d’outils, des boutons
Réaliser des opérations de base
- Créer et insérer du texte
- Insérer un caractère spécial, un symbole, une date
- Afficher les caractères cachés du document (espaces, sauts)
- Sélectionner une lettre, un mot, un paragraphe, le document entier, une suite de mots, une ligne, un ensemble de lignes
- Editer le texte (supprimer un mot, une lettre, remplacer une sélection par la frappe)
- Rechercher, remplacer un texte (mot, expression simple)
- Copier, déplacer du texte dans le document ou entre documents ouverts (via le Pressepapier)
- Naviguer dans le document (page, début, fin) et comprendre la barre d’état (numéro de page, de ligne, langue)
- Utiliser les fonctions Annuler et Répéter
- Insérer une image, une forme de manière simple
- Cas pratiques : rédaction de document et réalisation d’opérations de base
Mettre en forme un document
- Changer la police, la taille (corps) de la police
- Changer l’apparence d’un texte : gras, italique, souligné
- Insérer un saut de ligne
- Connaître les bonnes pratiques d’alignement des textes (alignement et les tabulations)
- Utiliser les alignements : gauche, droite, centré, justifié
- Retraits de paragraphe (gauche, droite, de première ligne)
- Appliquer les tabulations (gauche, droite, centrée, décimale)
- Savoir ajuster l’espacement avant et après, ajuster l’interligne
- Utiliser des puces ou des numéros à une liste, choisir le style des puces
- Appliquer une bordure ou une trame
- Recopier le format d’un texte donné à un autre texte
- Cas pratique : mise en forme d’un document
Effectuer un publipostage simple
- Ouvrir ou définir le document principal (maître)
- Définir la source des données
- Insérer des champs de données dans le document principal
- Appliquer le publipostage
- Vérifier le résultat du publipostage et l’imprimer
- Cas pratique et mise en situation : création d’une base clients avec Word, d’un modèle de publipostage et création du document finalisé.
Méthodes pédagogiques et moyens techniques
- Formation dispensée 100% à distance.
- Articulation des sessions elearning et des heures de suivi individuel en visio avec le formateur.
- Formation axée sur les besoins fonctionnels du participant.
- Théorie et mises en pratique sont articulées tout au long de la formation afin d’optimiser l’apprentissage.
- Les contacts avec le participant se font par l’intermédiaire d’un logiciel de téléconférence sur recommandation du client en fonction de ses habitudes (Teams, Skype, Hangout, Zoom, Webex ou toute autre solution compatible avec les systèmes du client).
- Le participant dispose d’une licence e-learning valide pendant toute la durée de la formation et jusqu’à 6 mois après la date de début de formation, et d’un support de formation numérique valable 10 mois après la fin de la formation. Il peut accéder à un support à distance, par mail avec possibilité d’être rappelé en cas de besoin.
- Chaque stagiaire recevra un lien lui permettant de télécharger le programme de la formation, les supports d’animation et tout autre document que le formateur jugera nécessaire de partager au groupe avant, pendant et après la formation. Ces supports pourront également être transmis par mail selon les besoins du stagiaire.
Public visé
- Tout pulic.
Prérequis
- Disposer d’un ordinateur et d’une connexion internet.
- Etre familiarisé avec le clavier et la souris
- Comprendre et s’exprimer en français
Suivi & Évaluation des résultats
- Une évaluation de fin de formation sera réalisée et une attestation de formation sera remise au participant.
- Dispositif de suivi : feuille d’émargement signée lors de chaque séance en visio + rapport d’heures de connexion à la plateforme elearning.
- Passage de la certification Eni.
Équipe pédagogique
- Formateurs séniors venant du monde de l’entreprise + responsable pédagogique.
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MS Formation est un centre de formation déclaré auprès de la préfecture de l’Oise sous le numéro 22.60.02086.60.
Notre centre est certifié QUALIOPI, conformément au référentiel national qualité. A ce titre, nos formations peuvent être éligibles à une prise en charge par votre OPCO – Opérateur de compétences.
Notre équipe peut vous conseiller pour le financement de votre projet de formation et vous accompagner dans la réalisation des formalités relatives à ce financement.