Objectifs de la formation
- Mieux appréhender l’environnement Word
- Rédiger un texte en optimisant les fonctionnalités de Word
- Mettre en forme un document
- Insérer des images
- Faire un publipostage simple
Contenu de l'action formation
Premiers pas dans Word
- Ouvrir et fermer l’application, un document, plusieurs documents, ouvrir un document récent
- Connaître quelques options et agir dessus : enregistrement auto, derniers fichiers utilisés, correction orthographique et dictionnaire, propriétés
- Utiliser les barres d’état, de déplacement, gestion de l’affichage des barres d’outils, des boutons
Réaliser des opérations de base
- Créer et insérer du texte
- Insérer un caractère spécial, un symbole, une date
- Afficher les caractères cachés du document (espaces, sauts)
- Sélectionner une lettre, un mot, un paragraphe, le document entier, une suite de mots, une ligne, un ensemble de lignes
- Editer le texte (supprimer un mot, une lettre, remplacer une sélection par la frappe)
- Rechercher, remplacer un texte (mot, expression simple)
- Copier, déplacer du texte dans le document ou entre documents ouverts (via le Pressepapier)
- Naviguer dans le document (page, début, fin) et comprendre la barre d’état (numéro de page, de ligne, langue)
- Utiliser les fonctions Annuler et Répéter
- Insérer une image, une forme de manière simple
- Cas pratiques : rédaction de document et réalisation d’opérations de base
Mettre en forme un document
- Changer la police, la taille (corps) de la police
- Changer l’apparence d’un texte : gras, italique, souligné
- Insérer un saut de ligne
- Connaître les bonnes pratiques d’alignement des textes (alignement et les tabulations)
- Utiliser les alignements : gauche, droite, centré, justifié
- Retraits de paragraphe (gauche, droite, de première ligne)
- Appliquer les tabulations (gauche, droite, centrée, décimale)
- Savoir ajuster l’espacement avant et après, ajuster l’interligne
- Utiliser des puces ou des numéros à une liste, choisir le style des puces
- Appliquer une bordure ou une trame
- Recopier le format d’un texte donné à un autre texte
- Cas pratique : mise en forme d’un document
Effectuer un publipostage simple
- Ouvrir ou définir le document principal (maître)
- Définir la source des données
- Insérer des champs de données dans le document principal
- Appliquer le publipostage
- Vérifier le résultat du publipostage et l’imprimer
Cas pratique et mise en situation : création d’une base clients avec Word, d’un modèle de publipostage et création du document finalisé.
Formation certifiante : ENI Word – code RS6159.
Méthodes pédagogiques et moyens techniques
- Formation axée sur les besoins fonctionnels du participant.
- Théorie et mises en pratique sont articulées tout au long de la formation afin d’optimiser l’apprentissage.
- Formation dispensée 100% à distance : 3h de visio en face à face avec le formateur + 10h d’elearning + 1h de passage de certification ENI à distance.
- Articulation des sessions elearning et des heures de suivi individuel en visio avec le formateur.
- Les contacts avec le participant se font par l’intermédiaire d’un logiciel de téléconférence sur recommandation du client en fonction de ses habitudes (Teams, Skype, Hangout, Zoom, Webex ou toute autre solution compatible avec les systèmes du client).
- Le participant dispose d’une licence e-learning valide pendant toute la durée de la formation et jusqu’à 6 mois après la date de début de formation, et d’un support de formation numérique valable 10 mois après la fin de la formation. Il peut accéder à un support à distance, par mail avec possibilité d’être rappelé en cas de besoin.
- Chaque stagiaire recevra un lien lui permettant de télécharger le programme de la formation, les supports d’animation et tout autre document que le formateur jugera nécessaire de partager au groupe avant, pendant et après la formation. Ces supports pourront également être transmis par mail selon les besoins du stagiaire.
Public visé
- Tout pulic.
Prérequis
- Disposer d’un ordinateur et d’une connexion internet.
- Etre familiarisé avec le clavier et la souris
- Comprendre et s’exprimer en français
Suivi & Évaluation des résultats
- Pour assurer un suivi individuel, MS Formation donne accès à sa plateforme de partage DIGIFORMA, permettant à chaque apprenant de récupérer en ligne toutes les ressources de la formation.
- Dispositif de suivi : feuille d’émargement signée lors de chaque séance en visio + rapport d’heures de connexion à la plateforme elearning.
- Passage de la certification ENI Word en fin de parcours – 1h de test – code RS6159.
- Une évaluation de la qualité de la formation sera réalisée et une attestation de formation sera remise au participant.
Équipe pédagogique
- Formation animée par un formateur sénior confirmé, issu du monde de l’entreprise.
- Nos référents pôles et notre responsable pédagogique supervisent l’ensemble des parcours de formation.