Où en êtes-vous ? 👀
Nous vous avions livré précédemment quelques incontournables pour créer votre centre de formation interne avec succès. Voici d’autres bonnes pratiques essentielles.
1/ Définir clairement les objectifs
Commencez par fixer des objectifs clairs pour chaque programme de formation. Identifiez les aptitudes, les domaines de connaissances ou les compétences spécifiques qui doivent être améliorés. Cela fournira une feuille de route pour le développement et la mise en œuvre du contenu. Savoir, Savoir-Faire et Savoir-Etre devront être détaillés.
2/ Concevoir des programmes et créer des parcours de formation adaptés
On parlera ici d’ingénierie pédagogique. Créez des contenus et construisez des modules adaptés aux besoins spécifiques de l’entreprise et des salariés. Déterminez les modalités de formation les plus appropriées, bâtissez un scénario pédagogique qui permettra d’optimiser l’acquisition des nouvelles compétences, de favoriser l’apprentissage et de dynamiser vos animations de formation ! Bien connaitre les méthodes existantes et les outils est indispensable pour y parvenir.
3/ Choisir et former les formateurs internes
Identifiez les collaborateurs qui détiennent les compétences à transmettre et vérifiez leur volonté de les partager. Assurez-vous qu’ils ont suivi une « formation de formateur » et qu’ils possèdent des aptitudes pédagogiques (capacité à expliquer, démontrer, argumenter, reformuler, synthétiser). Vous devrez ensuite les former afin qu’ils puissent optimiser la transmission de leurs savoirs, et gagner en aisance dans leur rôle.
4/ Mettre en place un dispositif de gestion de la formation efficace
Il est essentiel de définir un dispositif qui facilite la gestion du process formation à travers des outils dédiés qui permettront d’optimiser la mise en place comme le suivi des formations. Le système doit être flexible, ergonomique, et répondre aux exigences qualité. Il doit à minima pouvoir tracer les participants, les programmes suivis et les acquis pour chaque module.
5/ Évaluer et améliorer
Mettez en place un système d’évaluation régulière de l’efficacité des parcours. Utilisez des retours d’information, des évaluations et des mesures de performance pour déterminer si la formation atteint ses objectifs et identifier les domaines à améliorer. Cette évaluation continue permettra de s’assurer que le programme reste pertinent et efficace.
6/ Valoriser le processus !
Communiquer en interne sur le service et les possibilités de formations ouvertes à vos salariés est indispensable. Il s’agit d’informer, de conseiller et d’accompagner, mais aussi de valoriser les actions et leurs résultats. Cela renforce l’engagement dans la démarche de formation et contribue à renforcer le sentiment d’appartenance à l’entreprise.
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