Objectifs de la formation
- Maîtriser la saisie de données et de formules simples
- Mettre en forme et en page des tableaux et graphiques
- Gérer des tableaux longs
- Synthétiser des données à l’aide des tableaux croisés dynamiques
Contenu de l'action formation
Présentation d’Excel
- Comprendre l’utilité d’un tableur
- Se repérer sur l’écran
- Appréhender le ruban
- Sélectionner des cellules et comprendre leurs contenus
- Saisir des données
- Apports pratiques: Exercices de manipulation de l’interface, remplissage d’un tableau, navigation dans les rubans.
Utiliser les mises en forme
- Gérer les encadrements
- Utiliser les remplissages
- Définir les formats de nombre
- Gérer les lignes et les colonnes
- Trier des colonnes
- Insérer des lignes / colonnes
- Imprimer le document
- Créer des en-têtes et pieds de page
- Configurer l’impression
- Copier/coller et collage spécial
- Apports pratiques: Mise en forme d’un tableau existant, insertion de lignes venant d’un autre tableau, mise en forme et impression de ce document.
Faire des calculs
- Saisir des formules simples
- Recopier des formules
- Gérer les erreurs
- Apports pratiques: Dans des tableaux existants, trouver les formules simples et pertinentes à construire. Les exercices seront au besoin ponctués de rappels sur des règles mathématiques de base.
Créer des graphiques, les bases
- Créer un graphique
- Mettre en forme un graphique
- Imprimer un graphique
- Apports pratiques : Sur différents cas, trouver les types de graphiques exprimant au mieux les informations à faire passer, et voir les erreurs et pièges classiques communs à éviter.
Calculs avancés
- Faire une moyenne, minimum, maximum…
- Utiliser l’assistant fonction
- Recopier une formule
- Fonctions logiques de base
- Utiliser les références relatives et absolues
- Apports pratiques : Construction de tableaux de calculs plus complexes, demandant réflexions et analyse lors de la conception. Divers exemples seront pratiqués de manière à bien cerner les méthodes et pièges lors de la conception d’un tableau de calculs.
Tableaux et tableaux croisés dynamiques
- Créer un tableau de données brutes Excel
- Trier les intitulés des champs
- Créer un tableau croisé dynamique simple
- Apports pratiques : Analyse de données existantes, mise en oeuvre de plusieurs tableaux croisés de façon à comprendre les mécanismes et à concevoir ces tableaux croisés quel que soit le cas de figure.
Formation certifiante : ENI Excel – code RS6289.
Méthodes pédagogiques et moyens techniques
- Formation axée sur les besoins fonctionnels du participant.
- Théorie et mises en pratique sont articulées tout au long de la formation afin d’optimiser l’apprentissage.
- Formation dispensée 100% à distance : 3h de visio en face à face avec le formateur + 10h d’elearning + 1h de passage de certification ENI à distance.
- Articulation des sessions elearning et des heures de suivi individuel en visio avec le formateur.
- Les contacts avec le participant se font par l’intermédiaire d’un logiciel de téléconférence sur recommandation du client en fonction de ses habitudes (Teams, Skype, Hangout, Zoom, Webex ou toute autre solution compatible avec les systèmes du client).
- Le participant dispose d’une licence e-learning valide pendant toute la durée de la formation et jusqu’à 6 mois après la date de début de formation, et d’un support de formation numérique valable 10 mois après la fin de la formation. Il peut accéder à un support à distance, par mail avec possibilité d’être rappelé en cas de besoin.
- Chaque stagiaire recevra un lien lui permettant de télécharger le programme de la formation, les supports d’animation et tout autre document que le formateur jugera nécessaire de partager au groupe avant, pendant et après la formation. Ces supports pourront également être transmis par mail selon les besoins du stagiaire.
Public visé
- Tout public
Prérequis
- Disposer d’un ordinateur et d’une connexion internet.
- Etre familiarisé avec le clavier et la souris
- Comprendre et s’exprimer en français
Suivi & Évaluation des résultats
- Pour assurer un suivi individuel, MS Formation donne accès à sa plateforme de partage DIGIFORMA, permettant à chaque apprenant de récupérer en ligne toutes les ressources de la formation.
- Dispositif de suivi : feuille d’émargement signée lors de chaque séance en visio + rapport d’heures de connexion à la plateforme elearning.
- Passage de la certification ENI Excel en fin de parcours – 1h de test – code RS6289.
- Une évaluation de la qualité de la formation sera réalisée et une attestation de formation sera remise au participant.
Équipe pédagogique
- Formation animée par un formateur sénior confirmé, issu du monde de l’entreprise.
- Nos référents pôles et notre responsable pédagogique supervisent l’ensemble des parcours de formation.