Objectifs de la formation
- Utiliser des fonctions complexes
- Comprendre et utiliser les fonctions logiques avancées
- Créer un graphique personnalisé
- Concevoir des tableaux croisés dynamiques et des bases de données
Contenu de l'action formation
Révision des connaissances
- Rappels sur le contenu des formules
- Les valeurs d’erreurs
- Faire une somme complexe (cellules disjointes)
- Nommer les cellules
- Recopier une formule
- Fonctions logiques de base et références relatives et absolues
Calculs multi-feuilles
- Créer un tableau identique sur plusieurs feuilles
- Consolider les données
- Mise en page simultanée multi-feuilles
- Calculs entres plusieurs feuilles
- Nommer les feuilles et les cellules
- Cas pratique et mise en situation : création d’onglets trimestriel pour consolider les données à l’année
Utiliser des fonctions complexes
- Utiliser les fonctions logiques conditionnelles simples
- Utiliser les fonctions conditionnelles complexes imbriquées et la mise en forme conditionnelle
- Utiliser les fonctions SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB, NBVAL, NB.SI, NB.SI.ENS…
- Calculs avec les fonctions de date et d’heure
- Utiliser les fonctions de texte (STXT, CHERCHE, NBCAR, GAUCHE, DROITE, CNUM…)
- Concaténer des cellules de différentes manières
- Utiliser les fonctions complexes imbriquées
- Savoir utiliser RechercheV avec les paramètres « vrai » et « faux »
- Maitriser EQUIV, INDEX, INDIRECT, DECALER…
- Gérer des zones de listes déroulantes
- Utiliser la validation des données
- Utiliser les filtres et filtres avancés
- Audit de formules
- Cas pratique et mise en situation : calculs de temps de production, de temps de présence, calculs de pourcentages de ventes, rassembler des données de plusieurs classeurs sur une seule feuille, suivant le contexte
Créer un graphique personnalisé
- Gérer les quadrillages primaires et secondaires
- Gérer les valeurs d’axes
- Afficher et modifier les étiquettes
- Méthode pour bien choisir son type de graphique
- Cas pratique et mise en situation : création de graphiques différents pouvant se contredire avec des données identiques pour montrer l’importance du choix et de la construction des graphiques
Tableaux et tableaux croisés dynamiques
- Créer un tableau de données brutes Excel
- Ajouter les formules dans les tableaux
- Créer un tableau croisé dynamique
- Gérer les paramètres calculés
- Créer un graphique croisé dynamique
- Cas pratique et mise en situation : création de tableaux croisés basés sur les applications concrètes des participants. Une attention particulière sera donnée aux segments et groupes.
Formation certifiante : ENI Excel – code RS6289.
Méthodes pédagogiques et moyens techniques
- Formation axée sur les besoins fonctionnels du participant.
- Théorie et mises en pratique sont articulées tout au long de la formation afin d’optimiser l’apprentissage.
- Formation dispensée 100% à distance : 3h de visio en face à face avec le formateur + 10h d’elearning + 1h de passage de certification ENI à distance.
- Articulation des sessions elearning et des heures de suivi individuel en visio avec le formateur.
- Les contacts avec le participant se font par l’intermédiaire d’un logiciel de téléconférence sur recommandation du client en fonction de ses habitudes (Teams, Skype, Hangout, Zoom, Webex ou toute autre solution compatible avec les systèmes du client).
- Le participant dispose d’une licence e-learning valide pendant toute la durée de la formation et jusqu’à 6 mois après la date de début de formation, et d’un support de formation numérique valable 10 mois après la fin de la formation. Il peut accéder à un support à distance, par mail avec possibilité d’être rappelé en cas de besoin.
- Chaque stagiaire recevra un lien lui permettant de télécharger le programme de la formation, les supports d’animation et tout autre document que le formateur jugera nécessaire de partager au groupe avant, pendant et après la formation. Ces supports pourront également être transmis par mail selon les besoins du stagiaire.
Public visé
- Tout public.
Prérequis
- Connaissance des bases d’Excel. Suite au niveau évalué en amont de formation, le parcours est adapté en fonction des besoins de l’apprenant. Les contenus elearning sont ajustés, tout comme les apprentissages dispensés lors des sessions en visio.
- Disposer d’un ordinateur et d’une connexion internet.
- Comprendre et s’exprimer en français
Suivi & Évaluation des résultats
- Pour assurer un suivi individuel, MS Formation donne accès à sa plateforme de partage DIGIFORMA, permettant à chaque apprenant de récupérer en ligne toutes les ressources de la formation.
- Dispositif de suivi : feuille d’émargement signée lors de chaque séance en visio + rapport d’heures de connexion à la plateforme elearning.
- Passage de la certification ENI Excel en fin de parcours – 1h de test – code RS6289.
- Une évaluation de la qualité de la formation sera réalisée et une attestation de formation sera remise au participant.
Équipe pédagogique
- Formation animée par un formateur sénior confirmé, issu du monde de l’entreprise.
- Nos référents pôles et notre responsable pédagogique supervisent l’ensemble des parcours de formation.