Objectifs de la formation
- Comprendre les enjeux inhérents au pilotage de projets,
- Connaitre et savoir mener les différentes étapes d’un projet,
- Utiliser des outils et des méthodes adaptés au projet,
- Communiquer autour du projet,
- Motiver et mobiliser l’équipe projet : ses collaborateurs et les différents acteurs – internes et externes,
- Adopter une posture efficace et challengeante face aux différents acteurs du projet.
Contenu de l'action formation
En amont de la formation : une activité numérique à distance sera proposée aux participants afin de les amener à réfléchir sur leur fonction et leur valeur ajoutée en tant que manager de projet.
Définir les contours du projet
- Définition d’un projet
- La gestion de projet : enjeux pour l’entreprise
- Les grandes étapes de la gestion de projet
- Définir un projet SMART
- Définir le RACI du projet
- Réaliser un document de cadrage du projet (check-list des points à y aborder)
- Choisir et responsabiliser les participants au projet
- Du projet au cahier des charges
- L’importance d’un cahier des charges très clairement défini
- Savoir faire des recommandations techniques, ou les solliciter d’autres personnes
- La relation avec les prestataires extérieurs dans le cadre du projet : cadrer les besoins, demander conseil, organiser…
Lancer et animer le projet
- Les fondamentaux du lancement de projet
- Planifier le projet de manière réaliste
- Savoir coordonner les activités pour piloter efficacement
- Identifier et valider le budget
- L’anticipation comme règle de base – identifier les risques et les menaces et trouver des parades
- La réunion de lancement
Bien communiquer autour du projet
- Comprendre la mécanique d’un projet transverse, ses particularités et ses freins
- Fédérer les participants au projet : donner du sens
- Comment motiver
- S’interroger sur sa communication
- Quels outils et techniques de communication adopter ?
- Organiser et structurer les réunions de projets
Adopter une posture constructive
- Savoir être en écoute active
- Rester positif et le montrer
- Faire preuve d’assertivité pour conduire le projet et renforcer l’adhésion
Assurer le suivi du projet
- Définition du rôle du chef de projet
- L’anticipation comme règle de base – identifier les risques et les menaces et trouver des parades
- Comment suivre le projet et avec quelle fréquence ?
- Se créer un système adapté pour vérifier que tout avance comme prévu
- Organiser et structurer les réunions de projets
- Vérifier l’avancement des tâches
- Les indicateurs de suivi : le planning (en % d’avancement) et le reporting simple du projet
- Savoir alerter au bon moment
Clôturer le projet
- Le test des livrables
- La levée des réserves
- Le bilan de clôture
Méthodes pédagogiques et moyens techniques
- Essentiellement pratiques, les méthodes pédagogiques reposent sur les principes suivants : classes inversées ; maïeutique via des partages d’expérience, des activités digitales, des exercices d’intelligence collective ; mises en situation et jeux de rôles ; études de cas ; ateliers ludo-pédagogiques et exercices inspirés de techniques théâtrales; travail de réflexion individuelle, tests et autodiagnostics.
- Formation présentielle. Nos salles sont adaptées au nombre de participants et équipées pour les besoins de la formation. Elles disposent d’un vidéoprojecteur, d’un paperboard et d’une connexion Wifi. Le formateur apporte le matériel de formation nécessaire à son animation.
- Chaque stagiaire recevra un lien lui permettant de télécharger le programme de la formation, les supports d’animation et tout autre document que le formateur jugera nécessaire de partager au groupe avant, pendant et après la formation. Ces supports pourront également être transmis par mail selon les besoins du stagiaire.
Public visé
- Managers
Prérequis
- Avoir une expérience managériale
-
Comprendre et s’exprimer en français
Suivi & Évaluation des résultats
- Pour assurer un suivi individuel, MS Formation donne accès à sa plateforme de partage DIGIFORMA, permettant à chaque apprenant de récupérer en ligne toutes les ressources de la formation.
- Par ailleurs MS formation met en place 2 types d’évaluations : des évaluations des acquis en cours et fin de formation (via quiz, exercices pratiques, études de cas, jeux de rôles, mises en situation) ; ainsi qu’une évaluation de la qualité de la formation délivrée.
- Une attestation de fin de formation est remise au participant.
- Tout au long du parcours, chaque session est justifiée par un émargement numérique attestant de la présence du stagiaire en formation.
Équipe pédagogique
- Formation animée par un formateur senior en management et gestion de projet.
- Nos référents pôles et notre responsable pédagogique supervisent l’ensemble des parcours de formation.
Tarif : 960 € HT (inter)
Durée : 2 jours
Sessions :
04/03/2025
2 jours
960 € HT (inter)
20/11/2025
2 jours
960 € HT (inter)