Objectifs de la formation
- Comprendre le fonctionnement matériel d’un PC
- Maîtriser l’environnement Windows
- Gérer ses fichiers et les arborescences
- Utiliser Internet et sa messagerie
- Maîtriser les bases de la suite Office 365
- Savoir utiliser Word et Excel au quotidien
Contenu de l'action formation
Notions sur le matériel
- Les composants d’un ordinateur (disque dur, processeur, mémoire, etc.)
- Le stockage externe Clé USB, CD et DVD, SSD
- Cas pratiques : vision de la constitution du hardware
L’environnement Windows
- Le vocabulaire de base
- Les unités de mesures en informatique
- Allumer/éteindre l’ordinateur proprement
- Le bureau, les icônes et les raccourcis, la corbeille
- Les barres d’outils
- Les barres de défilement
- Les boîtes de dialogue
- Cas pratiques : démonstration concrète des anti-virus et firewall
L’arborescence des fichiers et dossiers
- Différence entre un dossier et un fichier
- Comprendre une arborescence
- Créer, nommer, enregistrer un dossier
- Créer, modifier, supprimer une arborescence
- Les niveaux de l’arborescence
- Copier et déplacer des fichiers et des répertoires
- Rechercher des fichiers ou des répertoires
- Cas pratiques : copie de fichiers de clé usb à pc, création d’une arborescence personnalisée
Utiliser l’Internet
- L’Internet, une histoire pas comme les autres
- Utilité d’internet au quotidien
- Les annuaires et moteurs de recherche
- La légalité, les risques légaux et sécuritaires
- Notion de taille de fichier et de temps de téléchargement
- Reconnaitre les formats (xls, doc, zip, jpg, avi, pdf…)
Notion sur les messageries
- Les différents types de messagerie
- Composition d’une adresse de messagerie
- Interfaces classiques des messageries
- Actions et dossiers de la messagerie
- Joindre des fichiers (images, documents…)
- Cas pratiques : rédiger un mail avec pièces jointes
Présentation des outils Office 365 : Microsoft Word
Réaliser des opérations de base
- Changer les modes de vue du document : page, plan, normal
- Créer et insérer du texte
- Insérer un caractère spécial, un symbole, une date
- Afficher les caractères cachés du document (espaces, sauts)
- Sélectionner une lettre, un mot, un paragraphe, le document entier, une suite de mots, une ligne, un ensemble de lignes
- Editer le texte (supprimer un mot, une lettre, remplacer une sélection par la frappe)
- Rechercher un texte (mot, expression simple)
- Copier, déplacer du texte dans le document ou entre documents ouverts (via le Presse-papier)
- Naviguer dans le document (page, début, fin) et comprendre la barre d’état (numéro de page, de ligne, langue)
- Utiliser les fonctions Annuler et Répéter
- Insérer une image, une forme, de manière simple
Mettre en forme un document
- Changer la police, la taille (corps) de la police
- Changer l’apparence d’un texte : gras, italique, souligné
- Insérer un saut de ligne
- Connaître les bonnes pratiques d’alignement des textes (alignement et les tabulations)
- Utiliser les alignements, les retraits de paragraphe
- Savoir ajuster l’espacement avant et après, ajuster l’interligne
- Utiliser des puces ou des numéros à une liste, choisir le style des puces
- Appliquer une bordure ou une trame
- Recopier le format d’un texte donné à un autre texte
Effectuer un publipostage
- Ouvrir ou définir le document principal (maître)
- Définir la source des données
- Insérer des champs de données dans le document principal
- Appliquer le publipostage
- Imprimer le publipostage
Présentation des outils Office 365 : Microsoft Excel
Présentation d’Excel
- Comprendre l’utilité d’un tableur
- Se repérer sur l’écran
- Appréhender le ruban
- Sélectionner des cellules et comprendre leurs contenus
- Saisir des données
Utiliser les mises en forme
- Gérer les encadrements
- Utiliser les remplissages
- Définir les formats de nombre
- Gérer les lignes et les colonnes, les trier, les insérer
- Imprimer le document
- Créer des entêtes et des pieds de page
- Configurer l’impression
- Copier/coller et copiage spécial
Faire des calculs
- Saisir des formules simples
- Recopier des formules
- Gérer les erreurs
Créer des graphiques – les bases
- Créer un graphique
- Mettre en forme un graphique
- Imprimer un graphique
Calculs avancés
- Faire une moyenne, minimum, maximum…
- Utiliser l’assistant fonction
- Recopier une formule
- Fonctions logiques de base
- Utiliser les références relatives et absolues
Tableaux et tableaux croisés dynamiques
- Créer un tableau de données brutes Excel
- Trier les intitulés des champs
- Créer un tableau croisé dynamique simple
- Cas pratiques de fichiers courants
EN OPTION : passage de la certification ENI ou TOSA.
Méthodes pédagogiques et moyens techniques
- Formation 100% présentielle, axée sur les besoins fonctionnels des participants qui auront tous été audités en amont.
- Durée de la formation : 4 journées de 7h.
- Les sessions, animées par des formateurs expérimentés, sont découpées en alternant théorie et travaux pratiques.
- Nos salles sont adaptées au nombre de participants. Un ordinateur portable 17 pouces par apprenant, salle avec écran ou vidéoprojecteur, accès internet possible.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques, étude de cas concrets, quiz en salle.
- Chaque stagiaire recevra un lien lui permettant de télécharger le programme de la formation, les supports d’animation et tout autre document que le formateur jugera nécessaire de partager au groupe avant, pendant et après la formation. Ces supports pourront également être transmis par mail selon les besoins du stagiaire.
Public visé
- Tout public
Prérequis
- Connaissance du clavier et de la souris
- Comprendre et s’exprimer en français
Suivi & Évaluation des résultats
- Pour assurer un suivi individuel, MS Formation donne accès à sa plateforme de partage DIGIFORMA, permettant à chaque apprenant de récupérer en ligne toutes les ressources de la formation.
- Dispositif de suivi : feuille d’émargement signée lors de chaque séance.
- En option : passage de la certification ENI ou TOSA en fin de parcours – 1h de test.
- Une évaluation de la qualité de la formation sera réalisée et une attestation de formation sera remise au participant.
Équipe pédagogique
- Formation animée par un formateur senior expert en bureautique.
- Nos référents pôles et notre responsable pédagogique supervisent l’ensemble des parcours de formation.