WORD Initiation

Objectifs de la formation

  • Mieux appréhender l’environnement Word
  • Rédiger un texte en optimisant les fonctionnalités de Word
  • Mettre en forme un document
  • Insérer des images
  • Faire un publipostage simple

Contenu de l'action formation

Premiers pas dans Word

  • Ouvrir et fermer l’application, un document, plusieurs documents, ouvrir un document récent
  • Connaître quelques options et agir dessus : enregistrement auto, derniers fichiers utilisés, correction orthographique et dictionnaire, propriétés
  • Utiliser les barres d’état, de déplacement, gestion de l’affichage des barres d’outils, des boutons

Réaliser des opérations de base

  • Créer et insérer du texte
  • Insérer un caractère spécial, un symbole, une date
  • Afficher les caractères cachés du document (espaces, sauts)
  • Sélectionner une lettre, un mot, un paragraphe, le document entier, une suite de mots, une ligne, un ensemble de lignes
  • Editer le texte (supprimer un mot, une lettre, remplacer une sélection par la frappe)
  • Rechercher, remplacer un texte (mot, expression simple)
  • Copier, déplacer du texte dans le document ou entre documents ouverts (via le Pressepapier)
  • Naviguer dans le document (page, début, fin) et comprendre la barre d’état (numéro de page, de ligne, langue)
  • Utiliser les fonctions Annuler et Répéter
  • Insérer une image, une forme de manière simple
  • Cas pratiques : rédaction de document et réalisation d’opérations de base

Mettre en forme un document

  • Changer la police, la taille (corps) de la police
  • Changer l’apparence d’un texte : gras, italique, souligné
  • Insérer un saut de ligne
  • Connaître les bonnes pratiques d’alignement des textes (alignement et les tabulations)
  • Utiliser les alignements : gauche, droite, centré, justifié
  • Retraits de paragraphe (gauche, droite, de première ligne)
  • Appliquer les tabulations (gauche, droite, centrée, décimale)
  • Savoir ajuster l’espacement avant et après, ajuster l’interligne
  • Utiliser des puces ou des numéros à une liste, choisir le style des puces
  • Appliquer une bordure ou une trame
  • Recopier le format d’un texte donné à un autre texte
  • Cas pratique : mise en forme d’un document

Effectuer un publipostage simple

  • Ouvrir ou définir le document principal (maître)
  • Définir la source des données
  • Insérer des champs de données dans le document principal
  • Appliquer le publipostage
  • Vérifier le résultat du publipostage et l’imprimer
  • Cas pratique et mise en situation : création d’une base clients avec Word, d’un modèle de publipostage et création du document finalisé.

EN OPTION : passage de la certification PCIE/ICDL, AVIT ou TOSA.

Méthodes pédagogiques et moyens techniques

  • La formation est dispensée en présentiel. Formation 100% terrain, axée sur les besoins fonctionnels des participants qui auront tous été audités en amont.
  • Les sessions, animées par des formateurs expérimentés, sont découpées en alternant théorie et travaux pratiques.
  • Nos salles sont adaptées au nombre de participants. Un ordinateur portable 17 pouces par apprenant, salle avec écran ou vidéoprojecteur, accès internet possible.
  • A l’issue de la formation, chaque participant partira avec un support de formation imprimé de qualité professionnelle et recevra par mail à sa demande des copies des fichiers utilisés.

Public visé

  • Tout public

Prérequis

  • Connaissance des bases de Word

Suivi & Évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d’évaluation de la formation.
  • EN OPTION : dispositif certifiant.

Tarif : Individuel, Inter ou Intra - sur demande

Durée : 1 jour

Sessions : Nous contacter