WORD Initiation

Objectifs de la formation

  • Mieux appréhender l’environnement Word
  • Rédiger un texte en optimisant les fonctionnalités de Word
  • Mettre en forme un document
  • Insérer des images
  • Faire un publipostage simple

Contenu de l'action formation

Premiers pas dans Word

  • Ouvrir et fermer l’application, un document, plusieurs documents, ouvrir un document récent
  • Connaître quelques options et agir dessus : enregistrement auto, derniers fichiers utilisés, correction orthographique et dictionnaire, propriétés
  • Utiliser les barres d’état, de déplacement, gestion de l’affichage des barres d’outils, des boutons

Réaliser des opérations de base

  • Créer et insérer du texte
  • Insérer un caractère spécial, un symbole, une date
  • Afficher les caractères cachés du document (espaces, sauts)
  • Sélectionner une lettre, un mot, un paragraphe, le document entier, une suite de mots, une ligne, un ensemble de lignes
  • Editer le texte (supprimer un mot, une lettre, remplacer une sélection par la frappe)
  • Rechercher, remplacer un texte (mot, expression simple)
  • Copier, déplacer du texte dans le document ou entre documents ouverts (via le Pressepapier)
  • Naviguer dans le document (page, début, fin) et comprendre la barre d’état (numéro de page, de ligne, langue)
  • Utiliser les fonctions Annuler et Répéter
  • Insérer une image, une forme de manière simple
  • Cas pratiques : rédaction de document et réalisation d’opérations de base

Mettre en forme un document

  • Changer la police, la taille (corps) de la police
  • Changer l’apparence d’un texte : gras, italique, souligné
  • Insérer un saut de ligne
  • Connaître les bonnes pratiques d’alignement des textes (alignement et les tabulations)
  • Utiliser les alignements : gauche, droite, centré, justifié
  • Retraits de paragraphe (gauche, droite, de première ligne)
  • Appliquer les tabulations (gauche, droite, centrée, décimale)
  • Savoir ajuster l’espacement avant et après, ajuster l’interligne
  • Utiliser des puces ou des numéros à une liste, choisir le style des puces
  • Appliquer une bordure ou une trame
  • Recopier le format d’un texte donné à un autre texte
  • Cas pratique : mise en forme d’un document

Effectuer un publipostage simple

  • Ouvrir ou définir le document principal (maître)
  • Définir la source des données
  • Insérer des champs de données dans le document principal
  • Appliquer le publipostage
  • Vérifier le résultat du publipostage et l’imprimer
  • Cas pratique et mise en situation : création d’une base clients avec Word, d’un modèle de publipostage et création du document finalisé.

EN OPTION : passage de la certification PCIE/ICDL, AVIT ou TOSA.

Méthodes pédagogiques et moyens techniques

  • La formation est dispensée en présentiel. Formation 100% terrain, axée sur les besoins fonctionnels des participants qui auront tous été audités en amont.
  • Les sessions, animées par des formateurs expérimentés, sont découpées en alternant théorie et travaux pratiques.
  • Nos salles sont adaptées au nombre de participants. Un ordinateur portable 17 pouces par apprenant, salle avec écran ou vidéoprojecteur, accès internet possible.
  • A l’issue de la formation, chaque participant partira avec un support de formation imprimé de qualité professionnelle et recevra par mail à sa demande des copies des fichiers utilisés.
  • Durée de la formation : 7h, soit 1 journée. Formation 100% présentielle
  • Chaque stagiaire recevra un lien lui permettant de télécharger le programme de la formation, les supports d’animation et tout autre document que le formateur jugera nécessaire de partager au groupe avant, pendant et après la formation. Ces supports pourront également être transmis par mail selon les besoins du stagiaire.

Public visé

  • Tout public

Prérequis

  • Connaissance des bases de Word
  • Comprendre et s’exprimer en français

Suivi & Évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d’évaluation de la formation.
  • EN OPTION : dispositif certifiant.

Équipe pédagogique

MS Formation est un centre de formation déclaré auprès de la préfecture de l’Oise sous le numéro 22.60.02086.60.

Notre centre est certifié QUALIOPI, conformément au référentiel national qualité. A ce titre, nos formations peuvent être éligibles à une prise en charge par votre OPCO – Opérateur de compétences.

Notre équipe peut vous conseiller pour le financement de votre projet de formation et vous accompagner dans la réalisation des formalités relatives à ce financement.

 

Tarif : Individuel, Inter ou Intra - sur demande

Durée : 1 jour

Sessions : Nous contacter