Objectifs de la formation
- Gérer de longs documents
- Insérer images, dessins et graphiques au document Word et savoir les moduler
- Créer et ajuster un tableau
- Réaliser un publipostage
Contenu de l'action formation
Révision des connaissances
- Changer les modes de vue du document : page, plan, normal
- Créer et insérer du texte
- Insérer un caractère spécial, un symbole, une date
- Afficher les caractères cachés du document (espaces, sauts)
- Sélectionner une lettre, un mot, un paragraphe, le document entier, une suite de mots, une ligne, un ensemble de lignes
- Editer le texte (supprimer un mot, une lettre, remplacer une sélection par la frappe)
- Naviguer dans le document (page, début, fin) et comprendre la barre d’état (numéro de page, de ligne, langue)
- Connaître les bonnes pratiques d’alignement et de tabulations
- Savoir ajuster l’espacement avant et après, ajuster l’interligne
- Utiliser des puces ou des numéros à une liste, choisir le style des puces personnalisées
- Appliquer une bordure ou une trame
- Recopier le format d’un texte donné à un autre texte
Gestions de longs documents
- Révision des connaissances (en-têtes et pieds de page, etc…)
- Recherches et remplacements dans les longs documents
- Gestion des notes de bas de page
- Utiliser la fonction « plan »
- Gérer une table des matières, des figures
Objets images, dessins, graphiques
- Insérer une image de bibliothèque, un dessin (utilitaire de dessin intégré) ou un graphique (provenant d’une autre application, directement ou mis dans le Presse-papier)
- Placer un objet dans le texte (encadré, à travers, …)
- Dupliquer un objet, ou le déplacer
- Changer la taille d’un objet, supprimer un objet
- Utiliser les SmartArts et les QuickParts
Tableaux
- Créer un tableau
- Insérer du texte et éditer les cellules
- Sélectionner lignes et colonnes, le tableau entier
- Insérer ou supprimer lignes ou colonnes
- Encadrer, utiliser un format prédéfini pour le tableau, utiliser les couleurs pour les cellules, les lignes ou les colonnes
- Mettre une trame de fond aux cellules, lignes, colonnes
Publipostage
- Ouvrir ou définir le document principal (maître)
- Définir la source des données
- Insérer des champs de données dans le document principal
- Appliquer le publipostage
- Utiliser des règles conditionnelles dans le publipostage
- Vérifier le résultat du publipostage et l’imprimer
Cas pratiques et mises en situation dont : création d’une base clients avec Word, d’un modèle de publipostage et création du document finalisé
EN OPTION : passage de la certification ENI ou TOSA.
Méthodes pédagogiques et moyens techniques
- Formation 100% présentielle, axée sur les besoins fonctionnels des participants qui auront tous été audités en amont.
- Durée de la formation : 1 journée (7h).
- Les sessions, animées par des formateurs expérimentés, sont découpées en alternant théorie et travaux pratiques.
- Nos salles sont adaptées au nombre de participants. Un ordinateur portable 17 pouces par apprenant, salle avec écran ou vidéoprojecteur, accès internet possible.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques, étude de cas concrets, quiz en salle.
- Chaque stagiaire recevra un lien lui permettant de télécharger le programme de la formation, les supports d’animation et tout autre document que le formateur jugera nécessaire de partager au groupe avant, pendant et après la formation. Ces supports pourront également être transmis par mail selon les besoins du stagiaire.
Public visé
- Tout public
Prérequis
- Connaissance des bases Word
- Comprendre et s’exprimer en français
Suivi & Évaluation des résultats
- Pour assurer un suivi individuel, MS Formation donne accès à sa plateforme de partage DIGIFORMA, permettant à chaque apprenant de récupérer en ligne toutes les ressources de la formation.
- Dispositif de suivi : feuille d’émargement signée lors de chaque séance.
- En option : passage de la certification ENI Word ou TOSA en fin de parcours – 1h de test.
- Une évaluation de la qualité de la formation sera réalisée et une attestation de formation sera remise au participant.
Équipe pédagogique
- Formation animée par un formateur sénior confirmé, issu du monde de l’entreprise.
- Nos référents pôles et notre responsable pédagogique supervisent l’ensemble des parcours de formation.