Objectifs de la formation
- Utiliser des fonctions complexes
- Comprendre et utiliser les fonctions logiques avancées
- Créer un graphique personnalisé
- Concevoir des tableaux croisés dynamiques et des bases de données
Contenu de l'action formation
Révision des connaissances
- Rappels sur le contenu des formules
- Les valeurs d’erreurs
- Faire une somme complexe (cellules disjointes)
- Nommer les cellules
- Recopier une formule
- Fonctions logiques de base et références relatives et absolues
Calculs multi-feuilles
- Créer un tableau identique sur plusieurs feuilles
- Consolider les données
- Mise en page simultanée multi-feuilles
- Calculs entres plusieurs feuilles
- Nommer les feuilles et les cellules
- Cas pratique et mise en situation : création d’onglets trimestriel pour consolider les données à l’année
Utiliser des fonctions complexes
- Utiliser les fonctions logiques conditionnelles simples
- Utiliser les fonctions conditionnelles complexes imbriquées et la mise en forme conditionnelle
- Utiliser les fonctions SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB, NBVAL, NB.SI, NB.SI.ENS…
- Calculs avec les fonctions de date et d’heure
- Utiliser les fonctions de texte (STXT, CHERCHE, NBCAR, GAUCHE, DROITE, CNUM…)
- Concaténer des cellules de différentes manières
- Utiliser les fonctions complexes imbriquées
- Savoir utiliser RechercheV avec les paramètres « vrai » et « faux »
- Maitriser EQUIV, INDEX, INDIRECT, DECALER…
- Gérer des zones de listes déroulantes
- Utiliser la validation des données
- Utiliser les filtres et filtres avancés
- Audit de formules
- Cas pratique et mise en situation : calculs de temps de production, de temps de présence, calculs de pourcentages de ventes, rassembler des données de plusieurs classeurs sur une seule feuille, suivant le contexte
Créer un graphique personnalisé
- Gérer les quadrillages primaires et secondaires
- Gérer les valeurs d’axes
- Afficher et modifier les étiquettes
- Méthode pour bien choisir son type de graphique
- Cas pratique et mise en situation : création de graphiques différents pouvant se contredire avec des données identiques pour montrer l’importance du choix et de la construction des graphiques
Tableaux et tableaux croisés dynamiques
- Créer un tableau de données brutes Excel
- Ajouter les formules dans les tableaux
- Créer un tableau croisé dynamique
- Gérer les paramètres calculés
- Créer un graphique croisé dynamique
- Cas pratique et mise en situation : création de tableaux croisés basés sur les applications concrètes des participants. Une attention particulière sera donnée aux segments et groupes.
EN OPTION : passage de la certification PCIE/ICDL, ENI ou TOSA.
Méthodes pédagogiques et moyens techniques
- Formation 100% terrain, axée sur les besoins fonctionnels des participants qui auront tous été audités en amont.
- Les sessions, animées par des formateurs expérimentés, sont découpées en alternant théorie et travaux pratiques.
- Nos salles sont adaptées au nombre de participants. Un ordinateur portable 17 pouces par apprenant, salle avec écran ou vidéoprojecteur, accès internet possible.
- A l’issue de la formation, chaque participant partira avec un support de formation imprimé de qualité professionnelle et recevra par mail à sa demande des copies des fichiers utilisés.
- Durée de la formation : 14h, soit 2 journées. Formation 100% présentielle
- Chaque stagiaire recevra un lien lui permettant de télécharger le programme de la formation, les supports d’animation et tout autre document que le formateur jugera nécessaire de partager au groupe avant, pendant et après la formation. Ces supports pourront également être transmis par mail selon les besoins du stagiaire.
Public visé
- Tout public
Prérequis
- Connaissance des bases d’Excel
- Comprendre et s’exprimer en français
Suivi & Évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d’évaluation de la formation.
- Attestation de fin de formation.
- EN OPTION : dispositif certifiant.
Équipe pédagogique
MS Formation est un centre de formation déclaré auprès de la préfecture de l’Oise sous le numéro 22.60.02086.60.
Notre centre est certifié QUALIOPI, conformément au référentiel national qualité. A ce titre, nos formations peuvent être éligibles à une prise en charge par votre OPCO – Opérateur de compétences.
Notre équipe peut vous conseiller pour le financement de votre projet de formation et vous accompagner dans la réalisation des formalités relatives à ce financement.