EXCEL Perfectionnement

Objectifs de la formation

  • Utiliser des fonctions complexes
  • Comprendre et utiliser les fonctions logiques avancées
  • Créer un graphique personnalisé
  • Concevoir des tableaux croisés dynamiques et des bases de données

Contenu de l'action formation

Révision des connaissances

  • Rappels sur le contenu des formules
  • Les valeurs d’erreurs
  • Faire une somme complexe (cellules disjointes)
  • Nommer les cellules
  • Recopier une formule
  • Fonctions logiques de base et références relatives et absolues

Calculs multi-feuilles

  • Créer un tableau identique sur plusieurs feuilles
  • Consolider les données
  • Mise en page simultanée multi-feuilles
  • Calculs entres plusieurs feuilles
  • Nommer les feuilles et les cellules
  • Cas pratique et mise en situation : création d’onglets trimestriel pour consolider les données à l’année

Utiliser des fonctions complexes

  • Utiliser les fonctions logiques conditionnelles simples
  • Utiliser les fonctions conditionnelles complexes imbriquées et la mise en forme conditionnelle
  • Utiliser les fonctions SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB, NBVAL, NB.SI, NB.SI.ENS…
  • Calculs avec les fonctions de date et d’heure
  • Utiliser les fonctions de texte (STXT, CHERCHE, NBCAR, GAUCHE, DROITE, CNUM…)
  • Concaténer des cellules de différentes manières
  • Utiliser les fonctions complexes imbriquées
  • Savoir utiliser RechercheV avec les paramètres « vrai » et « faux »
  • Maitriser EQUIV, INDEX, INDIRECT, DECALER…
  • Gérer des zones de listes déroulantes
  • Utiliser la validation des données
  • Utiliser les filtres et filtres avancés
  • Audit de formules
  • Cas pratique et mise en situation : calculs de temps de production, de temps de présence, calculs de pourcentages de ventes, rassembler des données de plusieurs classeurs sur une seule feuille, suivant le contexte

Créer un graphique personnalisé

  • Gérer les quadrillages primaires et secondaires
  • Gérer les valeurs d’axes
  • Afficher et modifier les étiquettes
  • Méthode pour bien choisir son type de graphique
  • Cas pratique et mise en situation : création de graphiques différents pouvant se contredire avec des données identiques pour montrer l’importance du choix et de la construction des graphiques

Tableaux et tableaux croisés dynamiques

  • Créer un tableau de données brutes Excel
  • Ajouter les formules dans les tableaux
  • Créer un tableau croisé dynamique
  • Gérer les paramètres calculés
  • Créer un graphique croisé dynamique
  • Cas pratique et mise en situation : création de tableaux croisés basés sur les applications concrètes des participants. Une attention particulière sera donnée aux segments et groupes.

EN OPTION : passage de la certification PCIE/ICDL, AVIT ou TOSA.

Méthodes pédagogiques et moyens techniques

  • Formation 100% terrain, axée sur les besoins fonctionnels des participants qui auront tous été audités en amont.
  • Les sessions, animées par des formateurs expérimentés, sont découpées en alternant théorie et travaux pratiques.
  • Nos salles sont adaptées au nombre de participants. Un ordinateur portable 17 pouces par apprenant, salle avec écran ou vidéoprojecteur, accès internet possible.
  • A l’issue de la formation, chaque participant partira avec un support de formation imprimé de qualité professionnelle et recevra par mail à sa demande des copies des fichiers utilisés.

Public visé

  • Tout public

Prérequis

  • Connaissance des bases d’Excel

Suivi & Évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d’évaluation de la formation.
  • Attestation de fin de formation.
  • EN OPTION : dispositif certifiant.

Tarif : Individuel, Inter ou Intra - sur demande

Durée : 2 jours

Sessions : Nous contacter