EXCEL Tableaux croisés dynamiques

Objectifs de la formation

  • Utiliser des fonctions complexes
  • Concevoir des Tableaux de données
  • Créer et mettre en forme un tableau croisé dynamique
  • Concevoir des graphiques croisés dynamiques

Contenu de l'action formation

Révision des connaissances

  • Rappels sur le contenu des formules
  • Les valeurs d’erreurs
  • Faire une somme complexe (cellules disjointes)
  • Nommer les cellules
  • Recopier une formule
  • Fonctions logiques de base et références relatives et absolues

Utiliser des fonctions complexes

  • Utiliser les fonctions logiques conditionnelles simples
  • Utiliser les fonctions conditionnelles complexes imbriquées et la mise en forme conditionnelle
  • Calculs avec les fonctions de date et d’heure
  • Utiliser les fonctions de texte (STXT, CHERCHE, NBCAR, GAUCHE, DROITE, CNUM…)
  • Concaténer des cellules de différentes manières
  • Savoir utiliser RechercheV
  • Utiliser la validation des données
  • Utiliser les filtres et filtres avancés
  • Cas pratiques et mise en situation : calculs de temps de production, de temps de présence, calculs de pourcentages de ventes, rassembler des données de plusieurs classeurs sur une seule feuille, suivant le contexte.

Concevoir les Tableaux de données

  • Importer des données externes
  • Définir dynamiquement les données
  • Faire référence à des plages discontinues sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs
  • Filtrer pour conserver les données utiles
  • Ajouter des colonnes calculées pour affiner le tableau croisé
  • Extraire partiellement les données d’une colonne
  • Reformater du texte pour l’exploiter
  • Rapprocher des données issues de bases différentes
  • Cas pratiques et mise en situation : Création de bases de données propres, regroupant des informations liées sur plusieurs feuilles ou classeurs, avec préanalyse des données à calculer pour aider à la conception des tableaux croisés dynamiques

Créer un tableau croisé dynamique

  • Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions
  • Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum…
  • Afficher les résultats en pourcentage
  • Regrouper les lignes ou les colonnes par tranches ou périodes
  • Ajouter des champs calculés, des éléments calculés
  • Exploiter le contenu d’un tableau croisé dynamique dans une formule
  • Connecter plusieurs tableaux croisés
  • Cas pratique et mise en situation : création de tableaux croisés basés sur les applications concrètes des participants. Les possibilités de calculs automatiques seront explorées de manière à simplifier les analyses

Mettre en forme un tableau croisé dynamique

  • Modifier la disposition
  • Afficher, masquer des informations
  • Filtrer avec les segments
  • Définir le format des nombres
  • Cas pratique et mise en situation : Une attention particulière sera donnée aux segments et groupes, y compris sur des tableaux croisés dynamiques liés

Les graphiques croisés dynamiques

  • Créer et mettre en forme un graphique
  • Appliquer un filtre à un graphique
  • Lier un GCD et un TCD
  • Cas pratique et mise en situation : création de graphiques croisés et mise en lien avec les segments et les autres applications MS Office telles que Word ou PowerPoint.

EN OPTION : passage de la certification PCIE/ICDL, AVIT ou TOSA.

Méthodes pédagogiques et moyens techniques

  • Formation 100% terrain, axée sur les besoins fonctionnels des participants qui auront tous été audités en amont.
  • Les sessions, animées par des formateurs expérimentés, sont découpées en alternant théorie et travaux pratiques.
  • Nos salles sont adaptées au nombre de participants. Un ordinateur portable 17 pouces par apprenant, salle avec écran ou vidéoprojecteur, accès internet possible.
  • A l’issue de la formation, chaque participant partira avec un support de formation imprimé de qualité professionnelle et recevra par mail à sa demande des copies des fichiers utilisés.

Public visé

  • Tout public

Prérequis

  • Prérequis : Connaissance des bases d’Excel

Suivi & Évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d’évaluation de la formation.
  • Attestation de formation.
  • EN OPTION : dispositif certifiant.

Tarif : Individuel, Inter ou Intra - sur demande

Durée : 1 jour

Sessions : Nous contacter