Objectifs de la formation
- Faire des présentations efficaces
- Discerner le bon contenu
- Insérer des graphiques et créer des animations
- Optimiser l’utilisation des fonctionnalités PowerPoint
Contenu de l'action formation
Les présentations : comprendre ce qui pose problème
- Regarder ce que font les autres
- Découvrir les facteurs de perte d’attention
- Créer des idées, pas des diapos
- Créer le scénario de la présentation
- Apprendre à se poser les bonnes questions
- Trouver les bénéfices induits
- Savoir réduire le texte à l’essentiel
- Cas pratiques : Analyses et réflexions collectives, retour sur le diaporama utilisé pour cette formation, exemple et cas d’école.
Utiliser l’outil
- Connaître les modes de vue : Normal, Plan, Trieuse
- Utiliser un modèle existant
- Créer une nouvelle diapositive
- Dupliquer et déplacer une diapositive
- Supprimer une diapositive
- Editer le contenu
- Copier et déplacer du texte
- Formater le texte, changer les couleurs, la casse
- Gérer l’alignement : centré, droite, gauche
- Utiliser les listes à puces ou les listes numérotées
- Créer des formes prédéfinies
- Ajouter une transition
- Tester l’animation et modifier ses composants
- Utiliser le mode Plan pour examiner les diapositives
- Utiliser le mode Trieuse pour examiner les diapositives
- Démarrer le diaporama au début ou à partir d’une diapositive
- Utiliser le menu contextuel pendant la présentation
- Cas pratiques : Création d’une présentation, manipulation des diapositives, mise en place de bonnes pratiques dans la conception du document
Masque de diapositive
- Masque de diapositive
- Insérer une image ou logo dans le masque de diapositive
- Utiliser l’en-tête ou le pied de page
- Masque de titre, de document, de commentaires
- Insérer la date
- Cas pratique : Cas concret, mise en place d’un masque de diapositive complet.
Contenu
- Formater le texte, changer les couleurs, la casse
- Gérer l’alignement : centré, droite, gauche
- Utiliser les listes à puces ou les listes numérotées
- Insérer un objet son, un objet vidéo
- Cas pratique : Cas pratique en particulier sur le son et la vidéo, leur utilité et leur utilisation à bon escient.
Graphiques
- Créer un diagramme/graphique et entrer les informations
- Choisir ou changer le type : barres, secteurs, courbe
- Ajouter des étiquettes : axes, secteurs (valeurs, pourcentages)
- Changer les couleurs des colonnes, des courbes, des secteurs
- Cas pratiques : Mise en situation avec astuces sur le choix des graphiques et comment faire exprimer une idée via un graphique.
Animations
- Animations manuelles de textes, d’objets
- Animations automatiques de textes, d’objets
- Animations, apparitions et déplacements d’objets graphiques
- Cas pratiques :démonstration de ce qui fonctionne et de ce qu’il faut éviter de faire
EN OPTION : Formation certifiante, ENI Powerpoint – code RS6160.
Méthodes pédagogiques et moyens techniques
- Formation 100% terrain, axée sur les besoins fonctionnels des participants qui auront tous été audités en amont. Les sessions, animées par des formateurs expérimentés, sont découpées en alternant théorie et travaux pratiques.
- La formation est dispensée en présentiel.
- Nos salles sont adaptées au nombre de participants. Un ordinateur portable 17 pouces par apprenant, salle avec écran ou vidéoprojecteur, accès internet possible.
- A l’issue de la formation, chaque participant partira avec un support de formation imprimé de qualité professionnelle et recevra par mail à sa demande des copies des fichiers utilisés.
- Durée de la formation : 7h, soit 1 journée.
- Chaque stagiaire recevra un lien lui permettant de télécharger le programme de la formation, les supports d’animation et tout autre document que le formateur jugera nécessaire de partager au groupe avant, pendant et après la formation. Ces supports pourront également être transmis par mail selon les besoins du stagiaire.
Public visé
- Tout public
Prérequis
- Connaissance de Windows
- Comprendre et s’exprimer en français
Suivi & Évaluation des résultats
- Pour assurer un suivi individuel, MS Formation donne accès à sa plateforme de partage DIGIFORMA, permettant à chaque apprenant de récupérer en ligne toutes les ressources de la formation.
- Dispositif de suivi : feuille d’émargement signée lors de chaque séance en visio + rapport d’heures de connexion à la plateforme elearning.
- En option : passage de la certification ENI Powerpoint en fin de parcours – 1h de test – code RS6160.
- Une évaluation de la qualité de la formation sera réalisée et une attestation de formation sera remise au participant.
Équipe pédagogique
- Formation animée par un formateur sénior confirmé, issu du monde de l’entreprise.
- Nos référents pôles et notre responsable pédagogique supervisent l’ensemble des parcours de formation.