Objectifs de la formation
- Utiliser les outils et appliquer des méthodes efficaces pour manager à distance,
- Piloter l’activité en adéquation avec la situation et les attitudes des collaborateurs,
- Animer, dynamiser leur équipe à distance, et assurer les liens entre collaborateurs,
- Adopter une posture adaptée et constructive.
Contenu de l'action formation
Ce qu’impose le télétravail : travailler en mode distanciel
- Quand le travail s’invite à la maison : sphère privée et sphère professionnelle se téléscopent
- Réflexions collectives
- Vivre le télétravail
- Moi et le télétravail : se positionner dans sa pratique de manager à distance
- mon organisation
- mon aisance
- Autodiagnostic et échanges collectifs en maïeutique
- Mon équipe et le télétravail : identifier pour gérer efficacement
- des visions personnelles, des craintes individuelles
- les attitudes de chacun face au télétravail
- des freins à cerner
- Exercice pratique – cartographier ses collaborateurs – et maïeutique
Collaborer à distance
- Revoir l’organisation collective et négocier un nouveau mode de fonctionnement
- Optimiser le mix travail présentiel et distanciel quand les 2 modes se complètent
- Choisir les bons outils pour collaborer
- Découvrir ensemble et échange de bonnes pratiques
- Assurer la coordination de l’équipe
- Réflexions collectives
Manager à distance
- Ce qui change en mode télétravail ?
- Réflexions collectives en maïeutique
- Piloter mon équipe à distance :
- Repenser l’activité, son organisation et son pilotage
- Réflexions collectives en maïeutique
- Définir un cadre de travail commun en gardant une latitude sur l’organisation temps de chacun et leurs impératifs personnels
- Définir les priorités et planifier l’activité
- Echanges collectifs et exercices pratiques à partir de la matrice d’Eisenhower
- Adapter son style de management en fonction du contexte : du style directif au style délégatif
- Assurer un suivi efficace et équilibré
- Savoir déléguer à distance
- Echanges collectifs et exercices pratiques à partir des style managériaux définis par Hersey & Blanchard
- Communiquer pour collaborer et favoriser la coopération
- L’importance de bien communiquer
- Ateliers ludo-pédagogiques, échanges collectifs
- Particularités et contraintes de la communication à distance
- Analyses de pratiques et jeu de restitution
- Choisir les bons outils de communication, selon l’aisance de chacun
- Définir des règles de communication pour être efficace : communiquer pour quoi, sur quoi, et comment ?
- Echanges collectifs
- Optimiser les temps d’échanges collectifs et individuels : briefer, débriefer, animer des réunions à distance
- Réflexions collectives et maïeutique, exercices pratiques Jeux de rôle et mises en situation
- Compenser la distanciation sociale et motiver !
- Maintenir et renforcer les liens
- Organiser des moments de convivialité à distance : outils et méthodes
- Miser sur l’autonomie et la confiance, de manière adaptée
- Assurer le lien relationnel
- Conserver la motivation
- Montrer des signes de reconnaissance
- Encourager et féliciter à distance
- Ne pas hésiter à challenger !
- Réflexions collectives et maïeutique Exercices pratiques, Jeux de rôle et mises en situation
- Gérer les tensions et comportements difficiles à distance
- Comprendre les comportements
- Adopter une posture efficace : faire preuve d’assertivité et utiliser les techniques d’écoute active et de questionnement
- Assurer son rôle managérial dans le traitement des tensions :
- Recadrer de manière efficace
- Désamorcer les conflits
- faire face aux situations individuelles
- Réflexions collectives, Jeux de rôle et mises en situation
Méthodes pédagogiques et moyens techniques
- Une pédagogie active est privilégiée, avec une interaction permanente avec le groupe.
- Essentiellement pratique, la formation articule des méthodes pédagogiques diverses : mises en situation, exercices pratiques, temps de réflexion individuels et de partages collectifs, alternent avec les apports théoriques tout au long du parcours. Des situations vécues ou jouées sont débriefées par le formateur et le groupe.
- Les contacts avec les participants se font par l’intermédiaire d’un logiciel de téléconférence simple d’utilisation (Teams, Skype, ou encore Zoom).
- Chaque stagiaire recevra un lien lui permettant de télécharger le programme de la formation, les supports d’animation et tout autre document que le formateur jugera nécessaire de partager au groupe avant, pendant et après la formation. Ces supports pourront également être transmis par mail selon les besoins du stagiaire.
Public visé
- Manager ou responsable d’une équipe.
Prérequis
- Disposer d’un ordinateur + connexion à internet
- Comprendre et s’exprimer en français
Suivi & Évaluation des résultats
- Evaluation des compétences acquises : questions orales ou écrites (QCM), mises en situation et cas pratiques.
- Attestation de fin de ormation.
- Feuille de présence dématérialisée.
- Formulaire d’évaluation de la formation.
Tarif : 480 € HT (inter)
Durée : 7 heures
Sessions :
17/11/2023
7 heures
480 € HT (inter)