Objectifs de la formation
Cette formation permettra aux apprenants de maîtriser les essentiels de la prise de notes ainsi que de leur exploitation en vue d’une restitution en interne ou en externe.
A l’issue de cette formation, le participant sera capable de :
- Connaitre les principes de l’écoute active et de la sélection d’information
- Connaitre les techniques de prise de note
- Rédiger des restitutions efficaces
- Acquérir de nouvelles techniques rédactionnelles
Contenu de l'action formation
n La communication et moi !
- Déterminer les problèmes que je rencontre en général lors de prises de notes en situation professionnelle
- Expérimenter l’écoute active
n Prendre des notes lors d’événements professionnels
- Quels outils
- Le support : papier, Word, One Note…
- Construire une trame opérationnelle personnelle
- La méthode
-
- Découvrir les différentes techniques (linéaire, non linéaire)
- Se poser les questions essentielles pour bien se préparer à prendre des notes
- Acquérir des astuces pour faciliter la rédaction
n Exploiter ses notes pour produire une restitution
- Acquérir la méthodologie du compte rendu / du rapport
- Créer son propre modèle de compte rendu (en fonction des besoins internes de l’entreprise)
- Se poser les bonnes questions pour rédiger un compte rendu clair, efficace et utile à mes collaborateurs
- Exploiter un compte rendu en vue de rédiger un rapport ou une note de service, de synthèse…
n Techniques rédactionnelles : styles et justesse
- Mettre en pratique des méthodes et des outils d’application immédiate pour faciliter la rédaction : hiérarchiser les informations, utiliser divers procédés stylistiques et rhétoriques…
- Utiliser des verbes adaptés pour préciser vos actions
- L’importance de la relecture critique à 3 niveaux (forme, fonds et règles (de grammaire et orthographe)) ; utiliser des outils de correction rapides et fiables
Méthodes pédagogiques et moyens techniques
- Formation en présentiel, essentiellement pratique, axée sur les besoins fonctionnels du participant.
- Des méthodes pédagogiques mixtes et une approche ludo-pédagogique avec : ateliers ludiques participatifs, quiz et activités interactives, activités de réflexion, découverte de la méthodologie.
- Chaque stagiaire recevra un lien lui permettant de télécharger le programme de la formation, les supports d’animation et tout autre document que le formateur jugera nécessaire de partager au groupe avant, pendant et après la formation. Ces supports pourront également être transmis par mail selon les besoins du stagiaire.
Public visé
- Tout public
Prérequis
- Comprendre et s’exprimer en français. Maîtriser la lecture et l’écriture.
Suivi & Évaluation des résultats
- Pour assurer un suivi individuel, MS Formation donne accès à sa plateforme de partage DIGIFORMA, permettant à chaque apprenant de récupérer en ligne toutes les ressources de la formation.
- Par ailleurs MS formation met en place 2 types d’évaluations : des évaluations des acquis en cours et fin de formation (via quiz, exercices pratiques, études de cas, jeux de rôles, mises en situation) ; ainsi qu’une évaluation de la qualité de la formation délivrée.
- Une attestation de fin de formation est remise au participant.
- Tout au long du parcours, chaque session est justifiée par un émargement numérique attestant de la présence du stagiaire en formation.
Équipe pédagogique
- Formation animée par un formateur confirmé.
- Nos formateurs sont recrutés conformément à la charte qualité MS formation et sont experts dans leur domaine de compétences.
- Nos référents pôles et notre responsable pédagogique supervisent l’ensemble des parcours de formation.