Réussir sa mission de tuteur

Objectifs de la formation

  • Mieux appréhender son rôle de tuteur en entreprise
  • Mettre en place un accompagnement adapté
  • Transmettre savoir, savoir-faire et savoir-être, avec méthode
  • Adopter une posture favorisant l’apprentissage
  • Favoriser la communication et créer une dynamique positive

Contenu de l'action formation

Ce qu’implique le rôle de tuteur

  • Prendre conscience de ce que cela implique, vis-à-vis de son équipe, vis-à-vis du tutoré
    • Apports pratiques : réflexions collectives
  • Comprendre son rôle, ses missions
  • Apports pratiques : Empathy map du tuteur
  • Identifier les différents types de tutorat
  • Cerner les enjeux du tutorat pour chaque partie prenante
  • Comprendre les interactions entre chaque acteur
    • Activité ludique : dessiner c’est gagner !

Qu’est-ce-que tutorer ?

  • Qu’implique la transmission des savoirs ? Ses enjeux ?
    • Apports pratiques : Brainstorming
  • Distinguer savoir, savoir-faire et savoir-être
  • Identifier les étapes naturelles d’apprentissage : ses avantages et ses dangers
    • Atelier ludo-pédagogique
  • Comprendre les spécificités de l’adulte en formation

Préparer son tutorat

  • Se préparer en amont : une anticipation indispensable
    • Apports pratiques : Réflexion individuelle et collective
  • Identifier les participants de la mission au tutorat
  • Identifier les attentes et les enjeux des différents acteurs
  • Définir les objectifs communs
  • Mise en situation d’entretien avec le tutoré
  • Mettre en place un plan d’action
    • Apports pratiques : Construire un plan d’action

Construire sa formation

  • Savoir s’adapter aux apprenants
  • Anticiper, organiser, programmer à partir des informations récoltées
  • Définir des objectifs précis et leurs échéances
  • Maîtriser les différentes séquences de formation
  • Exercice pratique de création d’un déroulé pédagogique
  • Construire un parcours cohérent et un plan de suivi
  • Le choix d’une stratégie et d’une méthode pédagogique (directive, participative, affirmative, interrogative)
  • Cas pratique : choisir ses méthodes pédagogiques

Accompagner la montée en compétences : un exercice méthodique

  • L’importance de bien accueillir
    • Mise en situation d’accueil débriefée
  • Garder la bonne distance
  • Jeu de la distance
  • Identifier les différents canaux de mémorisation et savoir les solliciter
    • Test individuel pour mieux connaître ses canaux privilégiés d’apprentissage
  • TWI : une méthode efficace pour transmettre un savoir-faire
  • Apports pratiques : Exercice pratique et classe inversée
  • Contrôler et assurer un suivi efficace
    • Cas pratiques : entretiens de suivi, entretien de recadrage en cas de problèmes spécifiques

Bien communiquer pour favoriser l’apprentissage

  • Comprendre ce qui ce jour dans la communication
    • Ateliers ludiques pour comprendre les 3 dimensions de la communication
  • Identifier ce qui trouble la bonne compréhension d’un message
  • Atelier ludo-pédagogique L’échelle des valeurs, activité Dali-Picasso
  • Optimiser la transmission : être compris de tous
    • Apports pratiques : Jeu du tangram débriefé
  • S’assurer de la compréhension : questionner et reformuler
  • Activités ludo-pédagogiques autour du du questionnement et exercices de reformulation
  • Savoir faire un feedback efficace et motivant pour améliorer l’apprentissage
    • Ateliers ludo-pédagogiques autour du feedback et réflexions collectives
  • Féliciter et faire des remarques constructives
  • Mise en pratique de la méthode DESC

Adopter une posture constructive

  • Savoir donner du sens pour motiver l’envie d’apprendre
    • Apports pratiques : Réflexions collectives, mise en situation : entretien de motivation
  • Rassurer et mettre en confiance
  • Savoir être en écoute active
    • Apports pratiques : Test de la qualité d’écoute et jeu de rôle
  • Positiver pour favoriser l’apprentissage
  • Apports pratiques : Parlons positif
  •  Être exemplaire : un autre moyen de transmettre ses connaissances

Méthodes pédagogiques et moyens techniques

  • La formation est dispensée en présentiel.
  • Essentiellement pratiques, les méthodes ludo-pédagogiques reposent sur la mise en place d’activités et de mises en situation, facilitant l’ancrage de nouveaux savoirs. Les productions des participants seront débriefées par le formateur et les apprenants
  • La formation est dispensée dans une salle adaptée au nombre de participants comportant : un tableau blanc, un vidéoprojecteur, un écran numérique grand format. En outre, le centre dispose d’une salle d’examens. Le formateur a à disposition tout le matériel pédagogique nécessaire à son animation.
  • Chaque stagiaire recevra un lien lui permettant de télécharger le programme de la formation, les supports d’animation et tout autre document que le formateur jugera nécessaire de partager au groupe avant, pendant et après la formation. Ces supports pourront également être transmis par mail selon les besoins du stagiaire.

Public visé

  • Tuteur en entreprise ou personne devant accompagner la montée en compétences

Prérequis

  • Aucun

Suivi & Évaluation des résultats

  • Evaluation des compétences acquises : questions orales ou écrites (QCM), mises en situation et cas pratiques.
  • Feuilles de présence.
  • Attestation de fin de formation.
  • Formulaire d’évaluation de la formation.

Équipe pédagogique

  • Formateur Senior, expert en conception et animation de formation, ainsi qu’une responsable pédagogique.
  • MS Formation est un centre de formation déclaré auprès de la préfecture de l’Oise sous le numéro 22.60.02086.60.

    Notre centre est certifié QUALIOPI, conformément au référentiel national qualité. A ce titre, nos formations peuvent être éligibles à une prise en charge par votre OPCO – Opérateur de compétences.

    Notre équipe peut vous conseiller pour le financement de votre projet de formation et vous accompagner dans la réalisation des formalités relatives à ce financement.

Tarif : 850 € HT (inter)

Durée : 2 jours

Sessions :

14/11/2022
2 jours
850 € HT (inter)