MS Formation recherche un OFFICE MANAGER pour compléter son équipe.
Description du poste : En tant qu’Office Manager chez MS Formation, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion administrative et commerciale de l’entreprise. Vous serez responsable de la coordination des activités quotidiennes, tout en assurant un excellent niveau de service client. Vous serez le point de contact principal pour les clients et les formateurs partenaires, et travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de direction pour optimiser les processus et garantir le bon fonctionnement du centre de formation.
Missions :
- Gérer l’ensemble des tâches administratives courantes
- Assurer la gestion des dossiers clients : inscription aux formations, suivi administratif, facturation et relances.
- Coordonner les plannings de formation et veiller à leur mise à jour régulière.
- Participer au développement commercial : réalisation des devis, développement de l’activité des clients actuels et participation aux événements promotionnels (petit dej RH)
- Maintenir et développer d’excellentes relations avec les clients, les formateurs et les partenaires.
- Suivre et analyser les indicateurs de performance pour proposer des améliorations.
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie commerciale et administrative de l’entreprise.
Profil recherché :
- Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la formation ou des services.
- Fiabilité et rigueur dans le travail.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens aigu du service client et excellent relationnel.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Dynamisme, proactivité et rigueur.
Pourquoi rejoindre MS Formation ?
- Intégrer une entreprise dynamique et très qualitative.
- Évoluer dans un environnement de travail collaboratif et bienveillant, en présentiel comme à distance.
- Participer activement à des projets stimulants et valorisants.
- Bénéficier d’opportunités de développement professionnel.
Comment postuler : répondez à ce questionnaire : https://wkf.ms/4cmcNWC
Il nous permettra de mieux vous connaitre. Nous répondons à chaque candidat qui a postulé via ce lien.
L’équipe à hâte de vous rencontrer.