Gérer efficacement son temps

Objectifs de la formation

  • De définir et mieux gérer leurs priorités
  • De planifier stratégiquement leurs activités pour gagner en efficacité
  • Utiliser des outils pratiques pour améliorer leur organisation
  • Limiter les pertes de temps en adoptant une posture professionnelle adaptée
  • Mettre en place des techniques pour renforcer leur concentration et gagner en performance

Contenu de l'action formation

Mes grandes fonctions et le temps que j’y consacre

  • Comprendre les enjeux de mon poste : ce que l’on attend de moi et mes propres objectifs
  • Identifier mes missions et savoir définir mes grandes fonctions
  • Apports pratiques : Autodiagnostic de mes grandes fonctions
  • Comment j’intègre mes grandes fonctions dans mon planning quotidien
  • Explorer des méthodes pour travailler différemment et gagner en sérénité
  • Apports pratiques : Partages d’expériences et réflexions en maïeutique

Définir ses priorités et planifier la performance

  • Pourquoi on ne peut-on pas dissocier gestion du temps et organisation ?
  • Mieux cerner les objectifs et limites de la gestion du temps
  • Apports pratiques : Ateliers ludiques et réflexion collective
  • Identifier ses freins au quotidien : où et pourquoi je perds du temps
  • Autodiagnostic et réflexions collectives en maïeutique
  • Définir ses priorités et prioriser ses actions à forte valeur ajoutée
  • Apports pratiques : Réflexions individuelles et collectives, cas pratiques
  • Organiser la planification de son temps : savoir positionner le challengeant et privilégier l’extraordinaire à l’ordinaire…

Faciliter mon activité au quotidien

  • Votre espace de travail vous permet-il une organisation optimale ?
  • Apports pratiques: Réflexions individuelles et collectives
  • Anticiper son organisation pour bien séparer les différents temps de travail
  • Gérer les flux d’informations sans rien oublier
  • Un objectif : gagner en productivité tout en faisant avancer mes projets essentiels
  • Apports pratiques: Exercices pratiques et réflexions collectives en maïeutique

Bien communiquer sur sa charge de travail

  • Cerner les enjeux de la communication sur sa charge, vis-à-vis de son manager et de ses collègues
  • Apports pratiques: Réflexions collectives en maïeutique
  • Faire ce que l’on dit et dire ce que l’on fait : les clés d’une organisation fluide
  • Apports pratiques: Echanges collectifs autour des réseaux de communication internes et de leur organisation
  • Savoir négocier des échéances si nécessaire en utilisant la CNV
  • Apports pratiques: Mises en situation
  • Adopter une posture efficace pour limiter les interruptions

Faire de la technologie un allier

  • Qu’utilisez-vous aujourd’hui : + et – ?
  • Apports pratiques: Autodiagnostic de ses propres outils d’organisation
  • Savoir choisir les outils numériques adaptés à ses besoins
  • Optimiser sa gestion des mails au quotidien
  • Apports pratiques: Organisation de la boîte mail du participant
  • Définir les bonnes pratiques pour une utilisation efficace des outils numériques en fonction des situations (messagerie instantanée, téléphone, sms…
  • Apports pratiques: Exercices pratiques et réflexions collectives

Savoir se ressourcer pour être efficace dans la durée

  • Mieux se connaitre et s’écouter pour être plus performant
  • Apports pratiques : Réflexion individuelle
  • Mettre en œuvre des techniques pour se ressourcer
  • Adopter des attitudes facilitantes pour mieux gérer son temps : savoir s’isoler et pourtant rester ouvert aux autres, savoir dire non…
  • Entretenir le process d’une bonne gestion de son temps
  • Apports pratiques : Ateliers ludo-pédagogiques, exercices pratiques et maïeutique

Méthodes pédagogiques et moyens techniques

  • La formation est essentiellement pratique. Les participants sont amenés à identifier les outils qui fonctionneraient le mieux pour leur organisation personnelle.Des tests et cas d’études permettent de prendre conscience des freins internes et externes, et d’y trouver des solutions.
  • Le formateur apporte le matériel de formation nécessaire à son animation. Un vidéoprojecteur est mis à disposition dans la salle de formation.
  • Chaque stagiaire recevra un lien lui permettant de télécharger le programme de la formation, les supports d’animation et tout autre document que le formateur jugera nécessaire de partager au groupe avant, pendant et après la formation.

Public visé

  • Personne souhaitant gagner en efficacité dans ses tâches quotidiennes

Prérequis

  • Aucun

Suivi & Évaluation des résultats

  • Evaluation des compétences acquises : questions orales ou écrites (QCM), mises en situation et cas pratiques.
  • Feuilles de présence.
  • Attestation de fin de formation.
  • Formulaires d’évaluation de la formation.

Tarif : 795 € HT (inter)

Durée : 2 jours

Sessions :

03/11/2021
2 jours
795 € HT (inter)