Gérer efficacement son temps

Mes grandes fonctions et le temps que j’y consacre

• Comprendre les enjeux de mon poste : ce que l’on attend de moi et mes propres objectifs
• Identifier mes missions et savoir définir mes grandes fonctions
• Apports pratiques : Autodiagnostic de mes grandes fonctions
• Comment j’intègre mes grandes fonctions dans mon planning quotidien
• Explorer des méthodes pour travailler différemment et gagner en sérénité
• Apports pratiques : Partages d’expériences et réflexions en maïeutique

Définir ses priorités et planifier la performance

• Pourquoi on ne peut-on pas dissocier gestion du temps et organisation ?
• Mieux cerner les objectifs et limites de la gestion du temps
• Apports pratiques : Ateliers ludiques et réflexion collective
• Identifier ses freins au quotidien : où et pourquoi je perds du temps
• Autodiagnostic et réflexions collectives en maïeutique
• Définir ses priorités et prioriser ses actions à forte valeur ajoutée
• Apports pratiques : Réflexions individuelles et collectives, cas pratiques
• Organiser la planification de son temps : savoir positionner le challengeant et privilégier l’extraordinaire à l’ordinaire…

Faciliter mon activité au quotidien

• Votre espace de travail vous permet-il une organisation optimale ?
• Apports pratiques: Réflexions individuelles et collectives
• Anticiper son organisation pour bien séparer les différents temps de travail
• Gérer les flux d’informations sans rien oublier
• Un objectif : gagner en productivité tout en faisant avancer mes projets essentiels
• Apports pratiques: Exercices pratiques et réflexions collectives en maïeutique

Bien communiquer sur sa charge de travail

• Cerner les enjeux de la communication sur sa charge, vis-à-vis de son manager et de ses collègues
• Apports pratiques: Réflexions collectives en maïeutique
• Faire ce que l’on dit et dire ce que l’on fait : les clés d’une organisation fluide
• Apports pratiques: Echanges collectifs autour des réseaux de communication internes et de leur organisation
• Savoir négocier des échéances si nécessaire en utilisant la CNV
• Apports pratiques: Mises en situation
• Adopter une posture efficace pour limiter les interruptions

Faire de la technologie un allier

• Qu’utilisez-vous aujourd’hui : + et – ?
• Apports pratiques: Autodiagnostic de ses propres outils d’organisation
• Savoir choisir les outils numériques adaptés à ses besoins
• Optimiser sa gestion des mails au quotidien
• Apports pratiques: Organisation de la boîte mail du participant
• Définir les bonnes pratiques pour une utilisation efficace des outils numériques en fonction des situations (messagerie instantanée, téléphone, sms…
• Apports pratiques: Exercices pratiques et réflexions collectives

Savoir se ressourcer pour être efficace dans la durée

• Mieux se connaitre et s’écouter pour être plus performant
• Apports pratiques : Réflexion individuelle
• Mettre en œuvre des techniques pour se ressourcer
• Adopter des attitudes facilitantes pour mieux gérer son temps : savoir s’isoler et pourtant rester ouvert aux autres, savoir dire non…
• Entretenir le process d’une bonne gestion de son temps
• Apports pratiques : Ateliers ludo-pédagogiques, exercices pratiques et maïeutique