Objectifs de la formation
- De définir et mieux gérer leurs priorités
- De planifier stratégiquement leurs activités pour gagner en efficacité
- Utiliser des outils pratiques pour améliorer leur organisation
- Limiter les pertes de temps en adoptant une posture professionnelle adaptée
- Mettre en place des techniques pour renforcer leur concentration et gagner en performance
Contenu de l'action formation
En amont de la formation : une activité numérique à distance sera proposée aux participants afin de les amener à réfléchir sur leur poste de travail et leurs fonctions majeures dans l’entreprise.
Mes grandes fonctions et le temps que j’y consacre
- Comprendre les enjeux de mon poste : ce que l’on attend de moi et mes propres objectifs
- Identifier mes missions et savoir définir mes grandes fonctions
- Comment j’intègre mes grandes fonctions dans mon planning quotidien
- Explorer des méthodes pour travailler différemment et gagner en sérénité
Définir ses priorités et planifier la performance
- Pourquoi on ne peut-on pas dissocier gestion du temps et organisation ?
- Mieux cerner les objectifs et limites de la gestion du temps
- Identifier ses freins au quotidien : où et pourquoi je perds du temps
- Définir ses priorités et prioriser ses actions à forte valeur ajoutée
- Organiser la planification de son temps : savoir positionner le challengeant et privilégier l’extraordinaire à l’ordinaire…
Faciliter mon activité au quotidien
- Votre espace de travail vous permet-il une organisation optimale ?
- Anticiper son organisation pour bien séparer les différents temps de travail
- Gérer les flux d’informations sans rien oublier
- Un objectif : gagner en productivité tout en faisant avancer mes projets essentiels
Bien communiquer sur sa charge de travail
- Cerner les enjeux de la communication sur sa charge, vis-à-vis de son manager et de ses collègues
- Faire ce que l’on dit et dire ce que l’on fait : les clés d’une organisation fluide
- Savoir négocier des échéances si nécessaire en utilisant la CNV
- Adopter une posture efficace pour limiter les interruptions
Faire de la technologie un allier
- Qu’utilisez-vous aujourd’hui : + et – ?
- Savoir choisir les outils numériques adaptés à ses besoins
- Optimiser sa gestion des mails au quotidien
- Définir les bonnes pratiques pour une utilisation efficace des outils numériques en fonction des situations (messagerie instantanée, téléphone, sms…
Savoir se ressourcer pour être efficace dans la durée
- Mieux se connaitre et s’écouter pour être plus performant
- Mettre en œuvre des techniques pour se ressourcer
- Adopter des attitudes facilitantes pour mieux gérer son temps : savoir s’isoler et pourtant rester ouvert aux autres, savoir dire non…
- Entretenir le process d’une bonne gestion de son temps
Méthodes pédagogiques et moyens techniques
- Essentiellement pratiques, les méthodes pédagogiques reposent sur les principes suivants : classes inversées ; maïeutique via des partages d’expérience, des activités digitales, des exercices d’intelligence collective ; mises en situation et jeux de rôles ; études de cas ; ateliers ludo-pédagogiques et exercices inspirés de techniques théâtrales; travail de réflexion individuelle, tests et autodiagnostics.
- Formation présentielle. Nos salles sont adaptées au nombre de participants et équipées pour les besoins de la formation. Elles disposent d’un vidéoprojecteur, d’un paperboard et d’une connexion Wifi. Le formateur apporte le matériel de formation nécessaire à son animation.
- Chaque stagiaire recevra un lien lui permettant de télécharger le programme de la formation, les supports d’animation et tout autre document que le formateur jugera nécessaire de partager au groupe avant, pendant et après la formation. Ces supports pourront également être transmis par mail selon les besoins du stagiaire.
Public visé
- Personne souhaitant gagner en efficacité dans ses tâches quotidiennes
Prérequis
- Comprendre et s’exprimer en français.
Suivi & Évaluation des résultats
- Pour assurer un suivi individuel, MS Formation donne accès à sa plateforme de partage DIGIFORMA, permettant à chaque apprenant de récupérer en ligne toutes les ressources de la formation.
- Par ailleurs MS formation met en place 2 types d’évaluations : des évaluations des acquis en cours et fin de formation (via quiz, exercices pratiques, études de cas, jeux de rôles, mises en situation) ; ainsi qu’une évaluation de la qualité de la formation délivrée.
- Une attestation de fin de formation est remise au participant.
- Tout au long du parcours, chaque session est justifiée par un émargement numérique attestant de la présence du stagiaire en formation.
Équipe pédagogique
- Formation animée par un formateur et manager confirmé.
- Nos référents pôles et notre responsable pédagogique supervisent l’ensemble des parcours de formation.
Tarif : 960 € HT (inter)
Durée : 2 jours
Sessions :
18/03/2024
2 jours
960 € HT (inter)
25/11/2024
2 jours
960 € HT (inter)