Les clés de la gestion de projet

    Objectifs de la formation

  • Connaitre et savoir mener les différentes étapes d’un projet
  • Utiliser des outils et des méthodes adaptés au projet
  • Motiver et mobiliser son équipe projet et les différents acteurs
  • Adopter une posture efficace et challengeante face aux différents acteurs du projet

Contenu de l'action formation

Définir les contours du projet
La gestion de projet : enjeux pour l’entreprise
Les grandes étapes de la gestion de projet
Comprendre la mécanique d’un projet transverse, ses particularités et ses freins
Définir un projet SMART - point sur les projets actuels des participants
Apports pratiques : Utilisation d’une grille d’analyse SMART pour l’analyse de projets
Réaliser un document de cadrage du projet
Définir le RACI du projet
Apports pratiques : Utilisation d’une grille RACI sur un projet réel ou une étude de cas
Du projet au cahier des charges
Apports pratiques : Travail à l’élaboration d’un cahier des charges simple
Savoir faire des recommandations techniques, ou les solliciter d’autres personnes
L’importance d’un cahier des charges très clairement défini
Apports pratiques : Analyse et recherche de failles sur un cahier des charges existant
Animer un projet
Les fondamentaux du lancement de projet
Organisation des différentes étapes d’un projet
Apports pratiques : Activité d’organisation des étapes d’un projet
Choisir et motiver les participants au projet : donner du sens
La relation avec les prestataires extérieurs dans le cadre du projet : cadrer les besoins, demander conseil, organiser…
Mises en situation autour de la communication avec les différents prestataires
Planifier le projet de manière réaliste
Apports pratiques : Exercice de planification à partir d’une étude de cas
Savoir coordonner les activités pour piloter efficacement
La réunion de lancement
Bien communiquer autour du projet
Comment fédérer, motiver et responsabiliser
S’interroger sur sa communication
Apports pratiques : Test sur ‘Son mode de communication’ et autodiagnostic
Quels outils et techniques de communication adopter ?
Apports pratiques : Réflexion collective en maïeutique
Adopter une posture constructive
Savoir être en écoute active
Apports pratiques : Activités ludiques autour de l'écoute
Faire preuve d’assertivité pour conduire le projet et renforcer l’adhésion
Apports pratiques : Réflexions collectives et Test de Gordon
Faire face aux désaccords et traiter les objections
Apports pratiques : Pratique de la CNV, mises en situation et jeux de rôle débriefés
Assurer le suivi du projet
L’anticipation comme règle de base – identifier les risques et les menaces et trouver des parades
Comment suivre le projet et avec quelle fréquence ?
Se créer un outil adapté pour vérifier que tout avance comme prévu
Organiser et structurer les réunions de projets
Vérifier l’avancement des tâches
Assurer la bonne communication autour du projet
Apports pratiques : Etude de cas sur la fréquence des réunions de projet
Des outils clés de suivi : le planning (en % d’avancement) et le reporting simple du projet
Apports pratiques : Réflexion autour des outils de suivi de projet, Choix d’indicateurs pour le reporting de différents projets
Savoir alerter au bon moment
Apports pratiques : Travail sur l’alerte en cas de dérapage du projet, en partant des projets des participants
Clôturer le projet
Le test des livrables
La levée des réserves
Le bilan de clôture
Apports pratiques : Travail sur des situations issues du vécu des participants et mise en situation d’un retex de fin de projet

Ressources pédagogiques

  • La formation est dispensée en présentiel
  • Essentiellement pratiques, les méthodes pédagogiques reposent sur la mise en place de jeux de rôle et de mises en situation, ainsi qu’un travail de réflexion collective de type maïeutique. Des situations vécues ou jouées seront débriefées par le formateur et le groupe. L’approche est résolument ludo-pédagogique pour permettre un meilleur ancrage des techniques vues lors de la formation.
  • Le client fournira une salle adaptée au nombre de participants incluant un vidéoprojecteur ou un écran, ainsi qu’un paperboard ou un tableau blanc.
  • Chaque stagiaire recevra une pochette contenant feuilles et stylo. Il recevra aussi un lien lui permettant de télécharger le programme de la formation, les supports d’animation et tout autre document que le formateur jugera nécessaire de partager au groupe avant, pendant et après la formation.

Public visé

  • Managers

Prérequis

  • Avoir une expérience managériale

Suivi & Évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Dispositif non certifiant.

Tarif : 795€HT pour 2 jours

Sessions

03/12/2020
2 Jours
795€HT | S'inscrire