Les clés de la gestion de projet

Objectifs de la formation

  • Connaitre et savoir mener les différentes étapes d’un projet
  • Utiliser des outils et des méthodes adaptés au projet
  • Motiver et mobiliser son équipe projet et les différents acteurs
  • Adopter une posture efficace et challengeante face aux différents acteurs du projet

Contenu de l'action formation

Définir les contours du projet

  • La gestion de projet : enjeux pour l’entreprise
  • Les grandes étapes de la gestion de projet
  • Comprendre la mécanique d’un projet transverse, ses particularités et ses freins
  • Définir un projet SMART – point sur les projets actuels des participants
  • Apports pratiques : Utilisation d’une grille d’analyse SMART pour l’analyse de projets
  • Réaliser un document de cadrage du projet
  • Définir le RACI du projet
  • Apports pratiques : Utilisation d’une grille RACI sur un projet réel ou une étude de cas
  • Du projet au cahier des charges
  • Apports pratiques : Travail à l’élaboration d’un cahier des charges simple
  • Savoir faire des recommandations techniques, ou les solliciter d’autres personnes
  • L’importance d’un cahier des charges très clairement défini
  • Apports pratiques : Analyse et recherche de failles sur un cahier des charges existant

Animer un projet

  • Les fondamentaux du lancement de projet
  • Organisation des différentes étapes d’un projet
  • Apports pratiques : Activité d’organisation des étapes d’un projet
  • Choisir et motiver les participants au projet : donner du sens
  • La relation avec les prestataires extérieurs dans le cadre du projet : cadrer les besoins, demander conseil, organiser…
  • Mises en situation autour de la communication avec les différents prestataires
  • Planifier le projet de manière réaliste
  • Apports pratiques : Exercice de planification à partir d’une étude de cas
  • Savoir coordonner les activités pour piloter efficacement
  • La réunion de lancement

Bien communiquer autour du projet

  • Comment fédérer, motiver et responsabiliser
  • S’interroger sur sa communication
  • Apports pratiques : Test sur ‘Son mode de communication’ et autodiagnostic
  • Quels outils et techniques de communication adopter ?
  • Apports pratiques : Réflexion collective en maïeutique

Adopter une posture constructive

  • Savoir être en écoute active
  • Apports pratiques : Activités ludiques autour de l’écoute
  • Faire preuve d’assertivité pour conduire le projet et renforcer l’adhésion
  • Apports pratiques : Réflexions collectives et Test de Gordon
  • Faire face aux désaccords et traiter les objections
  • Apports pratiques : Pratique de la CNV, mises en situation et jeux de rôle débriefés

Assurer le suivi du projet

  • L’anticipation comme règle de base – identifier les risques et les menaces et trouver des parades
  • Comment suivre le projet et avec quelle fréquence ?
  • Se créer un outil adapté pour vérifier que tout avance comme prévu
  • Organiser et structurer les réunions de projets
  • Vérifier l’avancement des tâches
  • Assurer la bonne communication autour du projet
  • Apports pratiques : Etude de cas sur la fréquence des réunions de projet
  • Des outils clés de suivi : le planning (en % d’avancement) et le reporting simple du projet
  • Apports pratiques : Réflexion autour des outils de suivi de projet, Choix d’indicateurs pour le reporting de différents projets
  • Savoir alerter au bon moment
  • Apports pratiques : Travail sur l’alerte en cas de dérapage du projet, en partant des projets des participants

Clôturer le projet

  • Le test des livrables
  • La levée des réserves
  • Le bilan de clôture
  • Apports pratiques : Travail sur des situations issues du vécu des participants et mise en situation d’un retex de fin de projet

Méthodes pédagogiques et moyens techniques

  • La formation est dispensée en présentiel
  • Essentiellement pratiques, les méthodes pédagogiques reposent sur la mise en place de jeux de rôle et de mises en situation, ainsi qu’un travail de réflexion collective de type maïeutique. Des situations vécues ou jouées seront débriefées par le formateur et le groupe. L’approche est résolument ludo-pédagogique pour permettre un meilleur ancrage des techniques vues lors de la formation.
  • Le client fournira une salle adaptée au nombre de participants incluant un vidéoprojecteur ou un écran, ainsi qu’un paperboard ou un tableau blanc.
  • Chaque stagiaire recevra une pochette contenant feuilles et stylo. Il recevra aussi un lien lui permettant de télécharger le programme de la formation, les supports d’animation et tout autre document que le formateur jugera nécessaire de partager au groupe avant, pendant et après la formation.

Public visé

  • Managers

Prérequis

  • Avoir une expérience managériale

Suivi & Évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d’évaluation de la formation.
  • Dispositif non certifiant.

Tarif : 795 € HT (inter)

Durée : 2 jours

Sessions : Nous contacter