Les clés de la gestion de projet

Objectifs de la formation

Comprendre les enjeux inhérents au pilotage de projets,
Connaitre et savoir mener les différentes étapes d’un projet,
Utiliser des outils et des méthodes adaptés au projet,
Communiquer autour du projet,
Motiver et mobiliser l’équipe projet : ses collaborateurs et les différents acteurs – internes et externes,
Adopter une posture efficace et challengeante face aux différents acteurs du projet.

Définition d’un projet
La gestion de projet : enjeux pour l’entreprise
Les grandes étapes de la gestion de projet
Définir un projet SMART
Apports pratiques : Utilisation d’une grille d’analyse SMART pour l’analyse d’objectifs
Point sur les projets actuels des participants
Définir le RACI du projet
Utilisation d’une grille RACI sur un projet réel ou une étude de cas
Réaliser un document de cadrage du projet (check-list des points à y aborder)
Choisir et responsabiliser les participants au projet
Du projet au cahier des charges
Travail à l’élaboration d’un cahier des charges simple
L’importance d’un cahier des charges très clairement défini
Analyse et recherche de failles sur un cahier des charges existant
Savoir faire des recommandations techniques, ou les solliciter d’autres personnes
La relation avec les prestataires extérieurs dans le cadre du projet : cadrer les besoins, demander conseil, organiser…
Mises en situation autour de la communication avec les différents prestataires

Les fondamentaux du lancement de projet
Planifier le projet de manière réaliste
Savoir coordonner les activités pour piloter efficacement
Exercice de planification à partir d’une étude de cas
Identifier et valider le budget
Exercice de budgétisation à partir d’une étude de cas
L’anticipation comme règle de base – identifier les risques et les menaces et trouver des parades
La réunion de lancement

Comprendre la mécanique d’un projet transverse, ses particularités et ses freins
Fédérer les participants au projet : donner du sens
Comment motiver
S’interroger sur sa communication
Quels outils et techniques de communication adopter ?
Réflexion collective en maïeutique
Organiser et structurer les réunions de projets
Étude de cas sur la fréquence des réunions de projet

Définition du rôle du chef de projet
L’anticipation comme règle de base – identifier les risques et les menaces et trouver des parades
Comment suivre le projet et avec quelle fréquence ?
Se créer un système adapté pour vérifier que tout avance comme prévu
Réflexion autour des outils de suivi de projet
Organiser et structurer les réunions de projets
Etude de cas sur la fréquence des réunions de projet
Vérifier l’avancement des tâches
Les indicateurs de suivi : le planning (en % d’avancement) et le reporting simple du projet
Choix d’indicateurs pour le reporting de différents projets
Savoir alerter au bon moment
Travail sur l’alerte en cas de dérapage du projet, en partant des projets des participants ou d’une étude de cas

Le test des livrables
La levée des réserves
Le bilan de clôture
Apports pratiques : Travail sur des situations issues du vécu des participants et mise en situation d’un retex de fin de projet

La formation est dispensée en présentiel
Prérequis : Comprendre et s’exprimer en français
Essentiellement pratiques, les méthodes pédagogiques reposent sur la mise en place de jeux de rôle et de mises en situation, ainsi qu’un travail de réflexion collective de type maïeutique. Des situations vécues ou jouées seront débriefées par le formateur et le groupe.
Le client fournira une salle adaptée au nombre de participants incluant un vidéoprojecteur ou un écran, ainsi qu’un paperboard ou un tableau blanc.
Chaque stagiaire recevra un lien lui permettant de télécharger le programme de la formation, les supports d’animation et tout autre document que le formateur jugera nécessaire de partager au groupe avant, pendant et après la formation. Ces supports pourront également être transmis par mail selon les besoins du stagiaire.