WORD Perfectionnement

Objectifs de la formation

  • Gérer de longs documents
  • Insérer images, dessins et graphiques au document Word et savoir les moduler
  • Créer et ajuster un tableau
  • Réaliser un publipostage

Contenu de l'action formation

Révision des connaissances

  • Changer les modes de vue du document : page, plan, normal
  • Créer et insérer du texte
  • Insérer un caractère spécial, un symbole, une date
  • Afficher les caractères cachés du document (espaces, sauts)
  • Sélectionner une lettre, un mot, un paragraphe, le document entier, une suite de mots, une ligne, un ensemble de lignes
  • Editer le texte (supprimer un mot, une lettre, remplacer une sélection par la frappe)
  • Naviguer dans le document (page, début, fin) et comprendre la barre d’état (numéro de page, de ligne, langue)
  • Connaître les bonnes pratiques d’alignement et de tabulations
  • Savoir ajuster l’espacement avant et après, ajuster l’interligne
  • Utiliser des puces ou des numéros à une liste, choisir le style des puces personnalisées
  • Appliquer une bordure ou une trame
  • Recopier le format d’un texte donné à un autre texte

Gestions de longs documents

  • Révision des connaissances (en-têtes et pieds de page, etc…)
  • Recherches et remplacements dans les longs documents
  • Gestion des notes de bas de page
  • Utiliser la fonction « plan »
  • Gérer une table des matières, des figures

Objets images, dessins, graphiques

  • Insérer une image de bibliothèque, un dessin (utilitaire de dessin intégré) ou un graphique (provenant d’une autre application, directement ou mis dans le Presse-papier)
  • Placer un objet dans le texte (encadré, à travers, …)
  • Dupliquer un objet, ou le déplacer
  • Changer la taille d’un objet, supprimer un objet
  • Utiliser les SmartArts et les QuickParts

Tableaux

  • Créer un tableau
  • Insérer du texte et éditer les cellules
  • Sélectionner lignes et colonnes, le tableau entier
  • Insérer ou supprimer lignes ou colonnes
  • Encadrer, utiliser un format prédéfini pour le tableau, utiliser les couleurs pour les cellules, les lignes ou les colonnes
  • Mettre une trame de fond aux cellules, lignes, colonnes

Publipostage

  • Ouvrir ou définir le document principal (maître)
  • Définir la source des données
  • Insérer des champs de données dans le document principal
  • Appliquer le publipostage
  • Utiliser des règles conditionnelles dans le publipostage
  • Vérifier le résultat du publipostage et l’imprimer
  • Cas pratiques et mises en situation dont : création d’une base clients avec Word, d’un modèle de publipostage et création du document finalisé

EN OPTION : passage de la certification PCIE/ICDL, AVIT ou TOSA.

Méthodes pédagogiques et moyens techniques

  • La formation est dispensée en présentiel. Formation 100% terrain, axée sur les besoins fonctionnels des participants qui auront tous été audités en amont.
  • Les sessions, animées par des formateurs expérimentés, sont découpées en alternant théorie et travaux pratiques.
  • Nos salles sont adaptées au nombre de participants. Un ordinateur portable 17 pouces par apprenant, salle avec écran ou vidéoprojecteur, accès internet.
  • A l’issue de la formation, chaque participant partira avec un support de formation imprimé de qualité professionnelle et recevra par mail à sa demande des copies des fichiers utilisés.

Public visé

  • Tout public

Prérequis

  • Connaissance des bases Word

Suivi & Évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d’évaluation de la formation.
  • EN OPTION : dispositif certifiant.

Tarif : Individuel, Inter ou Intra - sur demande

Durée : 1 jour

Sessions : Nous contacter