EXCEL Initiation

Objectifs de la formation

  • Remplir et compléter des tableaux existants
  • Créer des tableaux de calculs simples et fonctionnels
  • Concevoir des graphiques
  • Créer des tableaux croisés dynamiques

Contenu de l'action formation

Présentation d’Excel

  • Comprendre l’utilité d’un tableur
  • Se repérer sur l’écran
  • Appréhender le ruban
  • Sélectionner des cellules et comprendre leurs contenus
  • Saisir des données
  • Apports pratiques: Exercices de manipulation de l’interface, remplissage d’un tableau, navigation dans les rubans.

Utiliser les mises en forme

  • Gérer les encadrements
  • Utiliser les remplissages
  • Définir les formats de nombre
  • Gérer les lignes et les colonnes
  • Trier des colonnes
  • Insérer des lignes / colonnes
  • Imprimer le document
  • Créer des en-têtes et pieds de page
  • Configurer l’impression
  • Copier/coller et collage spécial
  • Apports pratiques: Mise en forme d’un tableau existant, insertion de lignes venant d’un autre tableau, mise en forme et impression de ce document.

Faire des calculs

  • Saisir des formules simples
  • Recopier des formules
  • Gérer les erreurs
  • Apports pratiques: Dans des tableaux existants, trouver les formules simples et pertinentes à construire. Les exercices seront au besoin ponctués de rappels sur des règles mathématiques de base.

Créer des graphiques, les bases

  • Créer un graphique
  • Mettre en forme un graphique
  • Imprimer un graphique
  • Apports pratiques : Sur différents cas, trouver les types de graphiques exprimant au mieux les informations à faire passer, et voir les erreurs et pièges classiques communs à éviter.

Calculs avancés

  • Faire une moyenne, minimum, maximum…
  • Utiliser l’assistant fonction
  • Recopier une formule
  • Fonctions logiques de base
  • Utiliser les références relatives et absolues
  • Apports pratiques : Construction de tableaux de calculs plus complexes, demandant réflexions et analyse lors de la conception. Divers exemples seront pratiqués de manière à bien cerner les méthodes et pièges lors de la conception d’un tableau de calculs.

Tableaux et tableaux croisés dynamiques

  • Créer un tableau de données brutes Excel
  • Trier les intitulés des champs
  • Créer un tableau croisé dynamique simple
  • Apports pratiques : Analyse de données existantes, mise en oeuvre de plusieurs tableaux croisés de façon à comprendre les mécanismes et à concevoir ces tableaux croisés quel que soit le cas de figure.

EN OPTION : passage de la certification PCIE/ICDL, AVIT ou TOSA.

Méthodes pédagogiques et moyens techniques

  • Formation 100% présentielle, axée sur les besoins fonctionnels des participants qui auront tous été audités en amont.
  • Les sessions, animées par des formateurs expérimentés, sont découpées en alternant théorie et travaux pratiques.
  • Nos salles sont adaptées au nombre de participants. Un ordinateur portable 17 pouces par apprenant, salle avec écran ou vidéoprojecteur, accès internet possible.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques, étude de cas concrets, quiz en salle.
  • A l’issue de la formation, chaque participant partira avec un support de formation imprimé de qualité professionnelle et recevra par mail à sa demande des copies des fichiers utilisés.
  • Durée de la formation : 2 jours (14h). Formation 100% présentielle
  • Chaque stagiaire recevra un lien lui permettant de télécharger le programme de la formation, les supports d’animation et tout autre document que le formateur jugera nécessaire de partager au groupe avant, pendant et après la formation. Ces supports pourront également être transmis par mail selon les besoins du stagiaire.

Public visé

  • Tout public

Prérequis

  • Connaissance de Windows
  • Comprendre et s’exprimer en français

Suivi & Évaluation des résultats

  • Evaluation pré-formative.
  • Une évaluation de fin de formation sera réalisée et une attestation de formation sera remise au participant.
  • Feuilles de présences.
  • En option : dispositif certifiant.

Équipe pédagogique

MS Formation est un centre de formation déclaré auprès de la préfecture de l’Oise sous le numéro 22.60.02086.60.

Notre centre est certifié QUALIOPI, conformément au référentiel national qualité. A ce titre, nos formations peuvent être éligibles à une prise en charge par votre OPCO – Opérateur de compétences.

Notre équipe peut vous conseiller pour le financement de votre projet de formation et vous accompagner dans la réalisation des formalités relatives à ce financement.

Tarif : Individuel, Inter ou Intra - sur demande

Durée : 2 jours

Sessions : Nous contacter