- Remplir et compléter des tableaux existants
- Créer des tableaux de calculs simples et fonctionnels
- Concevoir des graphiques
- Créer des tableaux croisés dynamiques
Objectifs de la formation
Contenu de l'action formation
Présentation d’Excel
Comprendre l’utilité d’un tableur
Se repérer sur l’écran
Appréhender le ruban
Sélectionner des cellules et comprendre leurs contenus
Saisir des données
Apports pratiques: Exercices de manipulation de l’interface, remplissage d’un tableau, navigation dans les rubans.
Utiliser les mises en forme
Gérer les encadrements
Utiliser les remplissages
Définir les formats de nombre
Gérer les lignes et les colonnes
Trier des colonnes
Insérer des lignes / colonnes
Imprimer le document
Créer des en-têtes et pieds de page
Configurer l’impression
Copier/coller et collage spécial
Apports pratiques: Mise en forme d’un tableau existant, insertion de lignes venant d’un autre tableau, mise en forme et impression de ce document.
Faire des calculs
Saisir des formules simples
Recopier des formules
Gérer les erreurs
Apports pratiques: Dans des tableaux existants, trouver les formules simples et pertinentes à construire. Les exercices seront au besoin ponctués de rappels sur des règles mathématiques de base.
Créer des graphiques, les bases
Créer un graphique
Mettre en forme un graphique
Imprimer un graphique
Apports pratiques : Sur différents cas, trouver les types de graphiques exprimant au mieux les informations à faire passer, et voir les erreurs et pièges classiques communs à éviter.
Calculs avancés
Faire une moyenne, minimum, maximum…
Utiliser l’assistant fonction
Recopier une formule
Fonctions logiques de base
Utiliser les références relatives et absolues
Apports pratiques : Construction de tableaux de calculs plus complexes, demandant réflexions et analyse lors de la conception. Divers exemples seront pratiqués de manière à bien cerner les méthodes et pièges lors de la conception d’un tableau de calculs.
Tableaux et tableaux croisés dynamiques
Créer un tableau de données brutes Excel
Trier les intitulés des champs
Créer un tableau croisé dynamique simple
Apports pratiques : Analyse de données existantes, mise en oeuvre de plusieurs tableaux croisés de façon à comprendre les mécanismes et à concevoir ces tableaux croisés quel que soit le cas de figure.
EN OPTION : Certifications PCIE ou TOSA
Ressources pédagogiques
- Formation 100% présentielle, axée sur les besoins fonctionnels des participants qui auront tous été audités en amont.
- Les sessions, animées par des formateurs expérimentés, sont découpées en alternant théorie et travaux pratiques.
- Nos salles sont adaptées au nombre de participants. Un ordinateur portable 17 pouces par apprenant, salle avec écran ou vidéoprojecteur, accès internet possible.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques, étude de cas concrets, quiz en salle.
- Chaque stagiaire reçoit une pochette de formation contenant feuilles et stylo. A l’issue de la formation, chaque participant partira avec un support de formation imprimé de qualité professionnelle et recevra par mail à sa demande des copies des fichiers utilisés.
Public visé
- Tout public
Prérequis
- Connaissance de Windows
Suivi & Évaluation des résultats
- Evaluation pré-formative.
- Une évaluation de fin de formation sera réalisée et une attestation de formation sera remise au participant.
- Feuilles de présences.
- En option : dispositif certifiant.