Objectifs de la formation
- Remplir et compléter des tableaux existants
- Créer des tableaux de calculs simples et fonctionnels
- Concevoir des graphiques
- Créer des tableaux croisés dynamiques
Contenu de l'action formation
Présentation d’Excel
- Comprendre l’utilité d’un tableur
- Se repérer sur l’écran
- Appréhender le ruban
- Sélectionner des cellules et comprendre leurs contenus
- Saisir des données
- Apports pratiques: Exercices de manipulation de l’interface, remplissage d’un tableau, navigation dans les rubans.
Utiliser les mises en forme
- Gérer les encadrements
- Utiliser les remplissages
- Définir les formats de nombre
- Gérer les lignes et les colonnes
- Trier des colonnes
- Insérer des lignes / colonnes
- Imprimer le document
- Créer des en-têtes et pieds de page
- Configurer l’impression
- Copier/coller et collage spécial
- Apports pratiques: Mise en forme d’un tableau existant, insertion de lignes venant d’un autre tableau, mise en forme et impression de ce document.
Faire des calculs
- Saisir des formules simples
- Recopier des formules
- Gérer les erreurs
- Apports pratiques: Dans des tableaux existants, trouver les formules simples et pertinentes à construire. Les exercices seront au besoin ponctués de rappels sur des règles mathématiques de base.
Créer des graphiques, les bases
- Créer un graphique
- Mettre en forme un graphique
- Imprimer un graphique
- Apports pratiques : Sur différents cas, trouver les types de graphiques exprimant au mieux les informations à faire passer, et voir les erreurs et pièges classiques communs à éviter.
Calculs avancés
- Faire une moyenne, minimum, maximum…
- Utiliser l’assistant fonction
- Recopier une formule
- Fonctions logiques de base
- Utiliser les références relatives et absolues
- Apports pratiques : Construction de tableaux de calculs plus complexes, demandant réflexions et analyse lors de la conception. Divers exemples seront pratiqués de manière à bien cerner les méthodes et pièges lors de la conception d’un tableau de calculs.
Tableaux et tableaux croisés dynamiques
- Créer un tableau de données brutes Excel
- Trier les intitulés des champs
- Créer un tableau croisé dynamique simple
- Apports pratiques : Analyse de données existantes, mise en oeuvre de plusieurs tableaux croisés de façon à comprendre les mécanismes et à concevoir ces tableaux croisés quel que soit le cas de figure.
EN OPTION : passage de la certification PCIE/ICDL, AVIT ou TOSA.
Méthodes pédagogiques et moyens techniques
- Formation 100% présentielle, axée sur les besoins fonctionnels des participants qui auront tous été audités en amont.
- Les sessions, animées par des formateurs expérimentés, sont découpées en alternant théorie et travaux pratiques.
- Nos salles sont adaptées au nombre de participants. Un ordinateur portable 17 pouces par apprenant, salle avec écran ou vidéoprojecteur, accès internet possible.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques, étude de cas concrets, quiz en salle.
- A l’issue de la formation, chaque participant partira avec un support de formation imprimé de qualité professionnelle et recevra par mail à sa demande des copies des fichiers utilisés.
Public visé
- Tout public
Prérequis
- Connaissance de Windows
Suivi & Évaluation des résultats
- Evaluation pré-formative.
- Une évaluation de fin de formation sera réalisée et une attestation de formation sera remise au participant.
- Feuilles de présences.
- En option : dispositif certifiant.