EXCEL Initiation

Objectifs de la formation

  • Remplir et compléter des tableaux existants
  • Créer des tableaux de calculs simples et fonctionnels
  • Concevoir des graphiques
  • Créer des tableaux croisés dynamiques

Contenu de l'action formation

Présentation d’Excel

  • Comprendre l’utilité d’un tableur
  • Se repérer sur l’écran
  • Appréhender le ruban
  • Sélectionner des cellules et comprendre leurs contenus
  • Saisir des données
  • Apports pratiques: Exercices de manipulation de l’interface, remplissage d’un tableau, navigation dans les rubans.

Utiliser les mises en forme

  • Gérer les encadrements
  • Utiliser les remplissages
  • Définir les formats de nombre
  • Gérer les lignes et les colonnes
  • Trier des colonnes
  • Insérer des lignes / colonnes
  • Imprimer le document
  • Créer des en-têtes et pieds de page
  • Configurer l’impression
  • Copier/coller et collage spécial
  • Apports pratiques: Mise en forme d’un tableau existant, insertion de lignes venant d’un autre tableau, mise en forme et impression de ce document.

Faire des calculs

  • Saisir des formules simples
  • Recopier des formules
  • Gérer les erreurs
  • Apports pratiques: Dans des tableaux existants, trouver les formules simples et pertinentes à construire. Les exercices seront au besoin ponctués de rappels sur des règles mathématiques de base.

Créer des graphiques, les bases

  • Créer un graphique
  • Mettre en forme un graphique
  • Imprimer un graphique
  • Apports pratiques : Sur différents cas, trouver les types de graphiques exprimant au mieux les informations à faire passer, et voir les erreurs et pièges classiques communs à éviter.

Calculs avancés

  • Faire une moyenne, minimum, maximum…
  • Utiliser l’assistant fonction
  • Recopier une formule
  • Fonctions logiques de base
  • Utiliser les références relatives et absolues
  • Apports pratiques : Construction de tableaux de calculs plus complexes, demandant réflexions et analyse lors de la conception. Divers exemples seront pratiqués de manière à bien cerner les méthodes et pièges lors de la conception d’un tableau de calculs.

Tableaux et tableaux croisés dynamiques

  • Créer un tableau de données brutes Excel
  • Trier les intitulés des champs
  • Créer un tableau croisé dynamique simple
  • Apports pratiques : Analyse de données existantes, mise en oeuvre de plusieurs tableaux croisés de façon à comprendre les mécanismes et à concevoir ces tableaux croisés quel que soit le cas de figure.

EN OPTION : passage de la certification PCIE/ICDL, AVIT ou TOSA.

Méthodes pédagogiques et moyens techniques

  • Formation 100% présentielle, axée sur les besoins fonctionnels des participants qui auront tous été audités en amont.
  • Les sessions, animées par des formateurs expérimentés, sont découpées en alternant théorie et travaux pratiques.
  • Nos salles sont adaptées au nombre de participants. Un ordinateur portable 17 pouces par apprenant, salle avec écran ou vidéoprojecteur, accès internet possible.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques, étude de cas concrets, quiz en salle.
  • A l’issue de la formation, chaque participant partira avec un support de formation imprimé de qualité professionnelle et recevra par mail à sa demande des copies des fichiers utilisés.

Public visé

  • Tout public

Prérequis

  • Connaissance de Windows

Suivi & Évaluation des résultats

  • Evaluation pré-formative.
  • Une évaluation de fin de formation sera réalisée et une attestation de formation sera remise au participant.
  • Feuilles de présences.
  • En option : dispositif certifiant.

Tarif : Individuel, Inter ou Intra - sur demande

Durée : 2 jours

Sessions : Nous contacter