Gérer efficacement son temps – 100% à distance

Objectifs de la formation

  • Définir et mieux gérer leurs priorités
  • Planifier stratégiquement leurs activités pour gagner en efficacité
  • Utiliser des outils pratiques pour améliorer son organisation
  • Limiter les pertes de temps en adoptant une posture professionnelle adaptée
  • Mettre en place des techniques pour renforcer leur concentration et gagner en performance

Contenu de l'action formation

En amont de la formation : une activité numérique à distance sera proposée aux participants afin de les amener à réfléchir sur leur poste de travail et leurs fonctions majeures dans l’entreprise. 

Mes grandes fonctions et le temps que j’y consacre

  • Comprendre les enjeux de mon poste : ce que l’on attend de moi et mes propres objectifs
  • Identifier mes missions et savoir définir mes grandes fonctions
  • Apports pratiques : Autodiagnostic de mes grandes fonctions
  • Comment j’intègre mes grandes fonctions dans mon planning quotidien
  • Explorer des méthodes pour travailler différemment et gagner en sérénité
  • Apports pratiques : Partages d’expériences et réflexions en maïeutique

Définir ses priorités et planifier la performance

  • Pourquoi on ne peut pas dissocier gestion du temps et organisation ?
  • Mieux cerner les objectifs et limites de la gestion du temps
  • Apports pratiques : Ateliers ludiques et réflexion collective
  • Identifier ses freins au quotidien : où et pourquoi je perds du temps
  • Apports pratiques : Autodiagnostic et réflexions collectives en maïeutique
  • Définir ses priorités et prioriser ses actions à forte valeur ajoutée
  • Apports pratiques : Réflexions individuelles et collectives, cas pratiques
  • Organiser la planification de son temps : savoir positionner le challengeant et privilégier l’extraordinaire à l’ordinaire…

Faciliter mon activité au quotidien

  • Votre espace de travail vous permet-il une organisation optimale ?
  • Apports pratiques : Réflexions individuelles et collectives
  • Anticiper son organisation pour bien séparer les différents temps de travail
  • Gérer les flux d’informations sans rien oublier
  • Un objectif : gagner en productivité tout en faisant avancer mes projets essentiels
  • Apports pratiques : Exercices pratiques et réflexions collectives en maïeutique

Bien communiquer sur sa charge de travail

  • Cerner les enjeux de la communication sur sa charge, vis-à-vis de son manager et ses collègues
  • Apports pratiques : Réflexions collectives en maïeutique
  • Faire ce que l’on dit et dire ce que l’on fait : les clés d’une organisation fluide
  • Apports pratiques : Echanges collectifs autour des réseaux de communication internes et de leur organisation
  • Savoir négocier des échéances si nécessaire en utilisant la CNV
  • Apports pratiques : Mises en situation
  • Adopter une posture efficace pour limiter les interruptions

Faire de la technologie un allier

  • Qu’utilisez-vous aujourd’hui : + et – ?
  • Apports pratiques : Autodiagnostic de ses propres outils d’organisation
  • Savoir choisir les outils numériques adaptés à ses besoins
  • Optimiser sa gestion des mails au quotidien
  • Apports pratiques : Organisation de la boîte mail du participant
  • Définir les bonnes pratiques pour une utilisation efficace des outils numériques en fonction des situations (messagerie instantanée, téléphone, sms…)
  • Apports pratiques : Exercices pratiques et réflexions collectives

Savoir se ressourcer pour être efficace dans la durée

  • Mieux se connaitre et s’écouter pour être plus performant
  • Apports pratiques : Réflexion individuelle
  • Mettre en œuvre des techniques pour se ressourcer
  • Adopter des attitudes facilitantes pour mieux gérer son temps : savoir s’isoler et pourtant rester ouvert aux autres, savoir dire non…
  • Entretenir le process d’une bonne gestion de son temps
  • Apports pratiques : Ateliers ludo-pédagogiques, exercices pratiques et maïeutique

Méthodes pédagogiques et moyens techniques

  • La formation est essentiellement pratique. Les participants sont amenés à identifier les outils qui fonctionneraient le mieux pour leur organisation personnelle
  • Des tests et cas pratiques permettent de prendre conscience des freins internes et externes, et d’y trouver des solutions.
  • Les contacts avec les participants se font par l’intermédiaire d’un logiciel de téléconférence simple d’utilisation (Teams, Skype, ou encore Zoom).
  • Les participants peuvent récupérer les supports utilisés pendant la formation ainsi que leurs propres productions via une plateforme dématérialisée, et/ou par mail selon leurs possibilités.

Public visé

  • Personne souhaitant gagner en efficacité dans ses tâches quotidiennes

Prérequis

  • Disposer d’un ordinateur avec connexion internet.

Suivi & Évaluation des résultats

  • Evaluation des compétences acquises : questions orales ou écrites (QCM), mises en situation et cas pratiques.
  • Attestation de fin de formation.
  • Feuille de présence dématérialisée.
  • Formulaire d’évaluation de la formation.

Tarif : 510 € HT (inter)

Durée : 9 heures

Sessions :

03/09/2021
9 heures
510 € HT (inter)