Gérer efficacement son temps – 100% à distance

    Objectifs de la formation

  • Optimiser leur temps au quotidien
  • Mieux gérer leurs priorités
  • Mettre en place des techniques pour gagner en efficacité
  • Utiliser des outils pratiques pour améliorer son organisation

Contenu de l'action formation

Mes grandes fonctions et le temps que j’y consacre
Comprendre les enjeux de mon poste : ce que l’on attend de moi et mes propres objectifs
Identifier mes missions et savoir définir mes grandes fonctions
Apports pratiques : Autodiagnostic de mes grandes fonctions
Comment j’intègre mes grandes fonctions dans mon planning quotidien
Explorer des méthodes pour travailler différemment et gagner en sérénité
Apports pratiques : Partages d’expériences et réflexions en maïeutique
Définir ses priorités et planifier la performance
Pourquoi on ne peut pas dissocier gestion du temps et organisation ?
Mieux cerner les objectifs et limites de la gestion du temps
Apports pratiques : Ateliers ludiques et réflexion collective
Identifier ses freins au quotidien : où et pourquoi je perds du temps
Apports pratiques : Autodiagnostic et réflexions collectives en maïeutique
Définir ses priorités et prioriser ses actions à forte valeur ajoutée
Apports pratiques : Réflexions individuelles et collectives, cas pratiques
Organiser la planification de son temps : savoir positionner le challengeant et privilégier l’extraordinaire à l’ordinaire…
Faciliter mon activité au quotidien
Votre espace de travail vous permet-il une organisation optimale ?
Apports pratiques : Réflexions individuelles et collectives
Anticiper son organisation pour bien séparer les différents temps de travail
Gérer les flux d’informations sans rien oublier
Un objectif : gagner en productivité tout en faisant avancer mes projets essentiels
Apports pratiques : Exercices pratiques et réflexions collectives en maïeutique
Bien communiquer sur sa charge de travail
Cerner les enjeux de la communication sur sa charge, vis-à-vis de son manager et ses collègues
Apports pratiques : Réflexions collectives en maïeutique
Faire ce que l’on dit et dire ce que l’on fait : les clés d’une organisation fluide
Apports pratiques : Echanges collectifs autour des réseaux de communication internes et de leur organisation
Savoir négocier des échéances si nécessaire en utilisant la CNV
Apports pratiques : Mises en situation
Adopter une posture efficace pour limiter les interruptions
Faire de la technologie un allier
Qu’utilisez-vous aujourd’hui : + et – ?
Apports pratiques : Autodiagnostic de ses propres outils d’organisation
Savoir choisir les outils numériques adaptés à ses besoins
Optimiser sa gestion des mails au quotidien
Apports pratiques : Organisation de la boîte mail du participant
Définir les bonnes pratiques pour une utilisation efficace des outils numériques en fonction des situations (messagerie instantanée, téléphone, sms…)
Apports pratiques : Exercices pratiques et réflexions collectives
Savoir se ressourcer pour être efficace dans la durée
Mieux se connaitre et s’écouter pour être plus performant
Apports pratiques : Réflexion individuelle
Mettre en œuvre des techniques pour se ressourcer
Adopter des attitudes facilitantes pour mieux gérer son temps : savoir s’isoler et pourtant rester ouvert aux autres, savoir dire non…
Entretenir le process d’une bonne gestion de son temps
Apports pratiques : Ateliers ludo-pédagogiques, exercices pratiques et maïeutique

Ressources pédagogiques

  • La formation est essentiellement pratique. Les participants sont amenés à identifier les outils qui fonctionneraient le mieux pour leur organisation personnelle
  • Des tests et cas pratiques permettent de prendre conscience des freins internes et externes, et d’y trouver des solutions.
  • Les contacts avec les participants se font par l’intermédiaire d’un logiciel de téléconférence simple d’utilisation (Teams, Skype, ou encore Zoom).
  • Les participants peuvent récupérer les supports utilisés pendant la formation ainsi que leurs propres productions via une plateforme dématérialisée, et/ou par mail selon leurs possibilités.

Public visé

  • Personne souhaitant gagner en efficacité dans ses tâches quotidiennes

Prérequis

  • Aucun

Suivi & Évaluation des résultats

  • Evaluation des compétences acquises : questions orales ou écrites (QCM), mises en situation et cas pratiques.
  • Attestation de fin de ormation.
  • Feuille de présence dématérialisée.
  • Formulaire d'évaluation de la formation.

Tarif : 510€HT pour 9 heures

Sessions : Nous contacter