Gérer efficacement son temps – 100% à distance

    Objectifs de la formation

  • De définir et mieux gérer leurs priorités
  • De planifier stratégiquement leurs activités pour gagner en efficacité
  • Utiliser des outils pratiques pour améliorer son organisation
  • Limiter les pertes de temps en adoptant une posture professionnelle adaptée
  • Mettre en place des techniques pour renforcer leur concentration et gagner en performance

Contenu de l'action formation

Mes grandes fonctions et le temps que j’y consacre
Comprendre les enjeux de mon poste : ce que l’on attend de moi et mes propres objectifs
Identifier mes missions et savoir définir mes grandes fonctions
Apports pratiques : Autodiagnostic de mes grandes fonctions
Comment j’intègre mes grandes fonctions dans mon planning quotidien
Explorer des méthodes pour travailler différemment et gagner en sérénité
Apports pratiques : Partages d’expériences et réflexions en maïeutique
Définir ses priorités et planifier la performance
Pourquoi on ne peut pas dissocier gestion du temps et organisation ?
Mieux cerner les objectifs et limites de la gestion du temps
Apports pratiques : Ateliers ludiques et réflexion collective
Identifier ses freins au quotidien : où et pourquoi je perds du temps
Apports pratiques : Autodiagnostic et réflexions collectives en maïeutique
Définir ses priorités et prioriser ses actions à forte valeur ajoutée
Apports pratiques : Réflexions individuelles et collectives, cas pratiques
Organiser la planification de son temps : savoir positionner le challengeant et privilégier l’extraordinaire à l’ordinaire…
Faciliter mon activité au quotidien
Votre espace de travail vous permet-il une organisation optimale ?
Apports pratiques : Réflexions individuelles et collectives
Anticiper son organisation pour bien séparer les différents temps de travail
Gérer les flux d’informations sans rien oublier
Un objectif : gagner en productivité tout en faisant avancer mes projets essentiels
Apports pratiques : Exercices pratiques et réflexions collectives en maïeutique
Bien communiquer sur sa charge de travail
Cerner les enjeux de la communication sur sa charge, vis-à-vis de son manager et ses collègues
Apports pratiques : Réflexions collectives en maïeutique
Faire ce que l’on dit et dire ce que l’on fait : les clés d’une organisation fluide
Apports pratiques : Echanges collectifs autour des réseaux de communication internes et de leur organisation
Savoir négocier des échéances si nécessaire en utilisant la CNV
Apports pratiques : Mises en situation
Adopter une posture efficace pour limiter les interruptions
Faire de la technologie un allier
Qu’utilisez-vous aujourd’hui : + et – ?
Apports pratiques : Autodiagnostic de ses propres outils d’organisation
Savoir choisir les outils numériques adaptés à ses besoins
Optimiser sa gestion des mails au quotidien
Apports pratiques : Organisation de la boîte mail du participant
Définir les bonnes pratiques pour une utilisation efficace des outils numériques en fonction des situations (messagerie instantanée, téléphone, sms…)
Apports pratiques : Exercices pratiques et réflexions collectives
Savoir se ressourcer pour être efficace dans la durée
Mieux se connaitre et s’écouter pour être plus performant
Apports pratiques : Réflexion individuelle
Mettre en œuvre des techniques pour se ressourcer
Adopter des attitudes facilitantes pour mieux gérer son temps : savoir s’isoler et pourtant rester ouvert aux autres, savoir dire non…
Entretenir le process d’une bonne gestion de son temps
Apports pratiques : Ateliers ludo-pédagogiques, exercices pratiques et maïeutique

Ressources pédagogiques

  • La formation est essentiellement pratique. Les participants sont amenés à identifier les outils qui fonctionneraient le mieux pour leur organisation personnelle
  • Des tests et cas pratiques permettent de prendre conscience des freins internes et externes, et d’y trouver des solutions.
  • Les contacts avec les participants se font par l’intermédiaire d’un logiciel de téléconférence simple d’utilisation (Teams, Skype, ou encore Zoom).
  • Les participants peuvent récupérer les supports utilisés pendant la formation ainsi que leurs propres productions via une plateforme dématérialisée, et/ou par mail selon leurs possibilités.

Public visé

  • Personne souhaitant gagner en efficacité dans ses tâches quotidiennes

Prérequis

  • Disposer d'un ordinateur avec connexion internet.

Suivi & Évaluation des résultats

  • Evaluation des compétences acquises : questions orales ou écrites (QCM), mises en situation et cas pratiques.
  • Attestation de fin de formation.
  • Feuille de présence dématérialisée.
  • Formulaire d'évaluation de la formation.

Tarif : 510€HT pour 9 heures

Sessions : Nous contacter