Gérer efficacement son temps – 100% à distance

Objectifs de la formation

  • Définir et mieux gérer leurs priorités
  • Planifier stratégiquement leurs activités pour gagner en efficacité
  • Utiliser des outils pratiques pour améliorer son organisation
  • Limiter les pertes de temps en adoptant une posture professionnelle adaptée
  • Mettre en place des techniques pour renforcer leur concentration et gagner en performance

Contenu de l'action formation

En amont de la formation : une activité numérique à distance sera proposée aux participants afin de les amener à réfléchir sur leur poste de travail et leurs fonctions majeures dans l’entreprise. 

Mes grandes fonctions et le temps que j’y consacre

  • Comprendre les enjeux de mon poste : ce que l’on attend de moi et mes propres objectifs
  • Identifier mes missions et savoir définir mes grandes fonctions
  • Apports pratiques : Autodiagnostic de mes grandes fonctions
  • Comment j’intègre mes grandes fonctions dans mon planning quotidien
  • Explorer des méthodes pour travailler différemment et gagner en sérénité
  • Apports pratiques : Partages d’expériences et réflexions en maïeutique

Définir ses priorités et planifier la performance

  • Pourquoi on ne peut pas dissocier gestion du temps et organisation ?
  • Mieux cerner les objectifs et limites de la gestion du temps
  • Apports pratiques : Ateliers ludiques et réflexion collective
  • Identifier ses freins au quotidien : où et pourquoi je perds du temps
  • Apports pratiques : Autodiagnostic et réflexions collectives en maïeutique
  • Définir ses priorités et prioriser ses actions à forte valeur ajoutée
  • Apports pratiques : Réflexions individuelles et collectives, cas pratiques
  • Organiser la planification de son temps : savoir positionner le challengeant et privilégier l’extraordinaire à l’ordinaire…

Faciliter mon activité au quotidien

  • Votre espace de travail vous permet-il une organisation optimale ?
  • Apports pratiques : Réflexions individuelles et collectives
  • Anticiper son organisation pour bien séparer les différents temps de travail
  • Gérer les flux d’informations sans rien oublier
  • Un objectif : gagner en productivité tout en faisant avancer mes projets essentiels
  • Apports pratiques : Exercices pratiques et réflexions collectives en maïeutique

Bien communiquer sur sa charge de travail

  • Cerner les enjeux de la communication sur sa charge, vis-à-vis de son manager et ses collègues
  • Apports pratiques : Réflexions collectives en maïeutique
  • Faire ce que l’on dit et dire ce que l’on fait : les clés d’une organisation fluide
  • Apports pratiques : Echanges collectifs autour des réseaux de communication internes et de leur organisation
  • Savoir négocier des échéances si nécessaire en utilisant la CNV
  • Apports pratiques : Mises en situation
  • Adopter une posture efficace pour limiter les interruptions

Faire de la technologie un allier

  • Qu’utilisez-vous aujourd’hui : + et – ?
  • Apports pratiques : Autodiagnostic de ses propres outils d’organisation
  • Savoir choisir les outils numériques adaptés à ses besoins
  • Optimiser sa gestion des mails au quotidien
  • Apports pratiques : Organisation de la boîte mail du participant
  • Définir les bonnes pratiques pour une utilisation efficace des outils numériques en fonction des situations (messagerie instantanée, téléphone, sms…)
  • Apports pratiques : Exercices pratiques et réflexions collectives

Savoir se ressourcer pour être efficace dans la durée

  • Mieux se connaitre et s’écouter pour être plus performant
  • Apports pratiques : Réflexion individuelle
  • Mettre en œuvre des techniques pour se ressourcer
  • Adopter des attitudes facilitantes pour mieux gérer son temps : savoir s’isoler et pourtant rester ouvert aux autres, savoir dire non…
  • Entretenir le process d’une bonne gestion de son temps
  • Apports pratiques : Ateliers ludo-pédagogiques, exercices pratiques et maïeutique

Méthodes pédagogiques et moyens techniques

  • La formation est essentiellement pratique. Les participants sont amenés à identifier les outils qui fonctionneraient le mieux pour leur organisation personnelle
  • Des tests et cas pratiques permettent de prendre conscience des freins internes et externes, et d’y trouver des solutions.
  • Les contacts avec les participants se font par l’intermédiaire d’un logiciel de téléconférence simple d’utilisation (Teams, Skype, ou encore Zoom).
  • Les participants peuvent récupérer les supports utilisés pendant la formation ainsi que leurs propres productions via une plateforme dématérialisée, et/ou par mail selon leurs possibilités.

Public visé

  • Personne souhaitant gagner en efficacité dans ses tâches quotidiennes

Prérequis

  • Disposer d’un ordinateur avec connexion internet.

Suivi & Évaluation des résultats

  • Evaluation des compétences acquises : questions orales ou écrites (QCM), mises en situation et cas pratiques.
  • Attestation de fin de formation.
  • Feuille de présence dématérialisée.
  • Formulaire d’évaluation de la formation.

Équipe pédagogique

MS Formation est un centre de formation déclaré auprès de la préfecture de l’Oise sous le numéro 22.60.02086.60.

Notre centre est certifié QUALIOPI, conformément au référentiel national qualité. A ce titre, nos formations peuvent être éligibles à une prise en charge par votre OPCO – Opérateur de compétences.

Notre équipe peut vous conseiller pour le financement de votre projet de formation et vous accompagner dans la réalisation des formalités relatives à ce financement.

Tarif : 620 € HT (inter)

Durée : 9 heures

Sessions :

22/09/2022
9 heures
620 € HT (inter)
28/11/2022
9 heures
620 € HT (inter)