Objectifs de la formation
- Faire des présentations efficaces
- Discerner le bon contenu
- Insérer des graphiques et créer des animations
- Optimiser l’utilisation des fonctionnalités PowerPoint
Contenu de l'action formation
Les présentations : comprendre ce qui pose problème
- Regarder ce que font les autres
- Découvrir les facteurs de perte d’attention
- Créer des idées, pas des diapos
- Créer le scénario de la présentation
- Apprendre à se poser les bonnes questions
- Trouver les bénéfices induits
- Savoir réduire le texte à l’essentiel
- Cas pratiques : Analyses et réflexions collectives, retour sur le diaporama utilisé pour cette formation, exemple et cas d’école.
Utiliser l’outil
- Connaître les modes de vue : Normal, Plan, Trieuse
- Utiliser un modèle existant
- Créer une nouvelle diapositive
- Dupliquer et déplacer une diapositive
- Supprimer une diapositive
- Editer le contenu
- Copier et déplacer du texte
- Formater le texte, changer les couleurs, la casse
- Gérer l’alignement : centré, droite, gauche
- Utiliser les listes à puces ou les listes numérotées
- Créer des formes prédéfinies
- Ajouter une transition
- Tester l’animation et modifier ses composants
- Utiliser le mode Plan pour examiner les diapositives
- Utiliser le mode Trieuse pour examiner les diapositives
- Démarrer le diaporama au début ou à partir d’une diapositive
- Utiliser le menu contextuel pendant la présentation
- Cas pratiques : Création d’une présentation, manipulation des diapositives, mise en place de bonnes pratiques dans la conception du document
Masque de diapositive
- Masque de diapositive
- Insérer une image ou logo dans le masque de diapositive
- Utiliser l’en-tête ou le pied de page
- Masque de titre, de document, de commentaires
- Insérer la date
- Cas pratique : Cas concret, mise en place d’un masque de diapositive complet.
Contenu
- Formater le texte, changer les couleurs, la casse
- Gérer l’alignement : centré, droite, gauche
- Utiliser les listes à puces ou les listes numérotées
- Insérer un objet son, un objet vidéo
- Cas pratique : Cas pratique en particulier sur le son et la vidéo, leur utilité et leur utilisation à bon escient.
Graphiques
- Créer un diagramme/graphique et entrer les informations
- Choisir ou changer le type : barres, secteurs, courbe
- Ajouter des étiquettes : axes, secteurs (valeurs, pourcentages)
- Changer les couleurs des colonnes, des courbes, des secteurs
- Cas pratiques : Mise en situation avec astuces sur le choix des graphiques et comment faire exprimer une idée via un graphique.
Animations
- Animations manuelles de textes, d’objets
- Animations automatiques de textes, d’objets
- Animations, apparitions et déplacements d’objets graphiques
- Cas pratiques :démonstration de ce qui fonctionne et de ce qu’il faut éviter de faire
Formation certifiante : ENI Powerpoint – code RS6160.
Méthodes pédagogiques et moyens techniques
- Formation axée sur les besoins fonctionnels du participant.
- Théorie et mises en pratique sont articulées tout au long de la formation afin d’optimiser l’apprentissage.
- Formation dispensée 100% à distance : 3h de visio en face à face avec le formateur + 10h d’elearning + 1h de passage de certification ENI à distance.
- Articulation des sessions elearning et des heures de suivi individuel en visio avec le formateur.
- Les contacts avec le participant se font par l’intermédiaire d’un logiciel de téléconférence sur recommandation du client en fonction de ses habitudes (Teams, Skype, Hangout, Zoom, Webex ou toute autre solution compatible avec les systèmes du client).
- Le participant dispose d’une licence e-learning valide pendant toute la durée de la formation et jusqu’à 6 mois après la date de début de formation, et d’un support de formation numérique valable 10 mois après la fin de la formation. Il peut accéder à un support à distance, par mail avec possibilité d’être rappelé en cas de besoin.
- Chaque stagiaire recevra un lien lui permettant de télécharger le programme de la formation, les supports d’animation et tout autre document que le formateur jugera nécessaire de partager au groupe avant, pendant et après la formation. Ces supports pourront également être transmis par mail selon les besoins du stagiaire.
Public visé
- Tout public.
Prérequis
- Disposer d’un ordinateur et d’une connexion internet.
- Etre familiarisé avec le clavier et la souris.
- Comprendre et s’exprimer en français
Suivi & Évaluation des résultats
- Pour assurer un suivi individuel, MS Formation donne accès à sa plateforme de partage DIGIFORMA, permettant à chaque apprenant de récupérer en ligne toutes les ressources de la formation.
- Dispositif de suivi : feuille d’émargement signée lors de chaque séance en visio + rapport d’heures de connexion à la plateforme elearning.
- Passage de la certification ENI Powerpoint en fin de parcours – 1h de test – code RS6160.
- Une évaluation de la qualité de la formation sera réalisée et une attestation de formation sera remise au participant.
Équipe pédagogique
- Formation animée par un formateur sénior confirmé, issu du monde de l’entreprise.
- Nos référents pôles et notre responsable pédagogique supervisent l’ensemble des parcours de formation.